住民基本台帐

记入“台帐”名目的全部自治体已经被电子信息化。作为系统故障时的数据还原使用以及阅览使用（只记载住址   、姓名、性別、出生年月日）的纸质台帐亦被准备。

在适当的时候，也可以以户为单位制作住民票（住民基本台帐法第6条2项目）。

因住民基本台帐（住民票）是公用的以证明住址为目的的制度，住民基本台帳的副本阅览也被承认。住民基本台帳法第11条、11条之2）。另，可以被阅览的只限于一部分项目（姓名、出生年月日、性別、住址之4个项目）。

曾经，住民基本台帳的阅览在法律上并无严格限制，有根据隐私权观点之自治体以其职权而限制阅览、或根据条例而限制阅览的自治体两种情况。因此在2006年（平成18年）1月1日，住民基本台帐法被修改，住民基本台帳的副本阅览只限于公益性的统计调查、舆论调查、学术研究、公共团体实行的贡献于改善地域住民福祉的活动、官公署在执行公务时的情况才被许可。

伴随有关外国住民相关入管法等改正法在2012年（平成24年）7月9日的施行，“住民基本台帳法的部分修改法律[1]”被施行，外国住民被添加到住民基本台帳法的适用对象中。这样外国住民也会被制作住民票，日本住民与外国住民的住民票以户为单位被编成，以制作住民基本台帐。

适用于住民票的外国住民分为以下四类。

• 中长期停留者：取得在留资格的外国人且在留期间为3个月以下、短期停留、外交、公用在留資格者等以外者。将发放“在留卡[2]”。
• 特別永住者：根据入管特例法而特別永住者。将发放“特別永住者証明書[3]”。
• 暂时庇护许可者或暂时停留许可者：有难民之可能性为暂时庇护而收到上陆许可者（暂时庇护许可者）。被许可申请难民认定的暂时停留者(暂时停留许可者)。
• 因出生而经过停留者或因丧失国籍的经过停留者：因出生或者丧失日本国籍，在日本国停留的外国人。

• 住民票
• 住民記録システム
• 住民基本台帳ネットワークシステム（住基ネット）
• 住民基本台帳カード
• 戸籍
• 外国人登録制度
• 住民基本台帳閲覧制限条例