檔案管理

• 商周甲骨文—王室的文書紀錄
• 西周重要檔案存於宗廟（已有副本觀念）—老子柱下史
• 秦—御史大夫及丞相府
• 西漢—長史
• 東漢—尚書（石渠閣。蘭台。東觀）
• 魏晉南北朝—尚書。中書。秘書
• 隋唐—中書。門下。尚書（三省）
• 宋—秘書監。三館（史館。昭文館。集賢院）
• 元—中書省設閣庫
• 明—六部（皇史宬）
• 清—三院八衙門

• 國史館
• 國家發展委員會檔案管理局
• 中央研究院歷史語言研究所、近代史研究所、臺灣史研究所
• 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所

• 中華人民共和國國家檔案局
• 華東師範大學檔案學理論與實踐研究中心

1. 檔案產生—點收
2. 檔案分類—立案
3. 檔案編目--編目
4. 檔案整理—立卷、微縮儲存、電子儲存
5. 檔案保管—入庫、保存與修護、庫房管理、機密檔案
6. 檔案清理—清查、鑑定、銷毀、移轉
7. 檔案應用—目錄彙送、檢調、應用

1. 分類—根據檔案內容性質歸入類表中適當類目
2. 編案—按檔案案情建立簡要案名

就檔案之內容及形式特徵，依檔案編目規範擇要記錄其事項及特徵，製成檔案目錄。國家檔案編目規範參酌EAD格式訂定國家檔案描述標準格式，以呈現各個檔案描述層次含括之著錄項目。

1. 來源原則
2. 全宗原則
3. 原始順序原則

1. 全館層級
2. 全宗與副全宗
3. 文件系列與副文件系列
4. 案卷
5. 案件