尽管去做

把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备，准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：

• 从最上面开始。
• 一次处理一项。
• 不把任何东西放回收件箱。
• 如果任何一项需要做：

• 做（如果花的时间少于两分钟）
• 委托别人完成，或者
• 把它延期。

• 否则

• 把它存档以便查询，
• 把它扔掉，或者
• 使它成熟以便下一步的处理

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

Allen描述了一個建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關注的項目：

• 下一步行動(Next actions) - 對於每個需要你關注的事項，定好什麼是你可以實際採取的下一步行動。例如，如果事項為「寫項目報告」，下一步行動可能會是「給Fred發郵件開個簡短會議」，或者「給Jim打電話問報告的要求」，或者類似的事情。雖然要完成這個事項，可能會有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應該被記錄在「下一步行動」列表上。較好的做法是把這些事項根據能夠被完成的「環境」整理分類，例如「在辦公室」,「用電話」,「在商場」.
• 專案(Projects) - 每個需要多於一個實際的行動才能達到的生活或者工作中的「開放式回路」就是一個「專案」.使用跟蹤以及週期性的回顧來確保每個專案都有一個下一步的行動進行下去。
• 等待(Waiting for) - 當你已經指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件，就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以採取行動或者需要發出一個提醒。
• 將來／可能(Someday/Maybe) - 這些事情你需要在某個點去做，但是不是馬上。例如：「學習中文」，或者「進行一個潛水假期」.

對於追蹤你的預約和委託，一個日曆也是重要的；另外，Allen特別推薦日曆應該被用在他所謂的「硬工程」上：必須在某個特定的期限之前完成的事情，或者在約定的時間和地點完成的會議和約會.「待辦」事項應該用在下一步行動列表當中。

GTD的最後一個關鍵組織模塊是歸檔系統.「Getting Things Done」書裡說如果要用一個歸檔系統，那它必須得是簡單易用和有趣。即使是一張紙，如果你需要用來記錄參考信息，如果不屬於你已經有的一個目錄，也要有自己的文件組織方式。Allen的建議是你可以維護一個按照字母順序組織的歸檔系統，這樣可以比較容易快速的存儲和提取你所想要的信息。

Google的Gmail的用戶可以用創建標籤的方式來創建「待辦事項」和「項目」，這種方式在Bryan Murdaugh的 「Getting Things Done with Gmail」 （页面存档备份，存于）白皮書中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念，但是是在在線的電子郵件系統中實施。

如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。如果你倾向于拖延，你可能会老是做最容易的事情，避免那些难的。为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。

至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。

如果你把你的时间都花在組織工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！David Allen的观点是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。

這是一種用來執行GTD的紙本DIY範本，對於習慣用實體紙本計劃的人來說，可作為另一種優質選擇。

这是一个以四象限原则为理论基础的时间管理软件，把待办任务按重要和紧急程度分成四类.这样的分类方式可以帮助您更方便更快捷的安排每件事情的轻重缓急,提高工作效率.通过这种方式安排我们的日程和待办事件,可以达到很高的效率。