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这篇文章的共同创作者是 Tami Claytor. Tami Claytor是美国纽约市Always Appropriate Image and Etiquette Consulting的所有者、礼仪教练和形象顾问。Tami拥有超过20年的经验,致力于向个人、学生、企业和社区组织指导礼仪。在过去十几年里,Tami走遍了5大洲,学习各种文化,并开设了文化多样性讲习班,推动社会正义和跨文化意识。她获得了克拉克大学的经济学文科学士学位,主攻国际关系。Tami曾在Ophelia DeVore礼仪学校和纽约时装技术学院学习,并获得了形象顾问资格证书。
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要是以前从来没有邮寄过包裹,给公司或个人寄包裹会比较麻烦。但是,只要知道该在哪些地方填写相应的信息,你就能正确地投递包裹。花一些时间研究收件地址和退件地址的写法,书写字迹要工整,确保信息准确无误。填完单后,查看包裹是否有常见的错误,这样你就能及时发现问题,防止延误发货。
步骤
部分 1
部分 1 的 3:
标注收件地址
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沿着包裹最长的一边横向印制或填写收件地址。要在包裹表面积最大的一面填写收件人和发件人的地址。这样才有足够的地方填写地址,并留出必要的空格,避免混淆。[1]
- 不要在包裹接缝上填写地址信息。
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在包裹中间填写收件人的全称。在收件人栏填写对方的法定姓名,而不是昵称,这样收件人更容易收到包裹。要是他们最近搬家了,快递公司也可以很方便地把投递到旧地址的包裹转寄给他们。[4]
- 如果是把包裹寄到一家公司,在收件栏填写这家公司的全称,或者发邮件询问收件人信息。
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直接在收件人姓名下方填写街道地址。填写邮政信箱的信息或街道地址,包括相关公寓栋数和房号。要是收件人地址有明确的方位,比如东(E)或西北(NW),就需要填写方位,确保准确投递包裹。[5]
- 尽量把街道地址信息写在同一行。要是地址信息太长,需要填写两行,你可以在另一行上填写公寓栋数和房号。
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在街道地址下方填写收件人的城市和邮政编码信息。在街道地址下方正确地填写完整的城市名。要是不明白城市的写法,事先查好资料。即使写错了城市名也没关系,只要城市对应的邮政编码准确无误,你的包裹依然可以准确送达。[6]
- 即使分开填写城市名和邮政编码,也不要在寄件地址的任何地方使用逗号或句号。
- 在美国,州要填写在城市和邮政编码之间。至于国际快递,除了要填写邮政编码外,还要填写省和国家或地区。为了确保填写的邮政编码是正确的,先查看每个国家的邮政编码。[7]
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部分 2
部分 2 的 3:
标注退件地址
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在包裹的左上角填写退件地址。为了避免混淆,把退件地址和收件地址分开填写。收件地址应该居中,退件地址应该在左上角分开填写。[8]
- 不可以把收件地址和退件地址写在一起。
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在“寄件人”一栏填写你的地址信息。万一收件人地址和退件地址之间的距离太近,在退件人地址上写上“寄件人”,这样可以消除任何混乱。在“ 寄件人”之后加一个冒号,然后在下方继续填写你的地址信息。[9]
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寄件人地址格式和收件人地址格式一样。在第一行依次填写街道名、公寓和房号以及方位。在街道地址后接着填写城市和邮政编码信息。[10]
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复查字迹,看看是否清晰。收件人地址和退件地址都要写清楚。清晰的退件地址信息非常重要。不论出于何种原因,要是你的包裹无法送达,这个包裹就会退回给寄件人。
- 要是退件地址字迹模糊或潦草,就在包裹地址上重新贴一张单子,再次填写退件地址。
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部分 3
部分 3 的 3:
检查常见错误
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要是没有得到邮政服务公司的认可,不可以使用缩写地址。在美国,大多数邮件服务公司都认可干线道路、次要干线道路、方位、州和国家的缩写,比如ST是街道的缩写,APT是公寓的缩写,N是北方的缩写,CA是加利福尼亚州的缩写,UK是英国的缩写。[11]
- 城市名不可以缩写。为防止混淆,需要填写完整的城市名。比如,洛杉矶不可以缩写为LA。
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投递地的邮政编码要正确。邮政编码填写错误比不填写更糟糕,因为这会导致延误包裹投递。在某些情况下,你的包裹甚至可能会丢失。在填写邮政编码前,先查清楚邮编,确保填写正确。[12]
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把你的地址再读一遍,确保正确无误。填写地址时写慢一点,写得太快很容易出错。把填写好的地址与正确的收件人地址和退件地址比对一下。要是发现有任何问题,在错误的地址上重新贴一张新的单子,重新填写一遍。[13]
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在适合包裹大小的包装箱外填写你的地址信息。即使填写的地址正确,要是选错了包装箱,会影响包装费和运输成本。如果不清楚你的物品要选用哪种包裹,询问邮政的员工。[14]广告
小提示
- 填写的地址要清晰明了,方便查看。
- 确保包裹内的物品已安全包装和密封,尤其是易碎物品。
- 根据包裹的重量支付邮费。
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参考
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/preparing-packages.htm
- ↑ https://business.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing---how-to-address-your-mail
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=byCXBvkqp_Q&feature=youtu.be&t=22
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=Fj6Lbub7584&feature=youtu.be&t=76
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.jmu.edu/esol/mailingyourletter.htm
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.irs.gov/irm/part1/irm_01-022-003
- ↑ http://www.laweekly.com/news/any-error-in-your-mailing-address-could-send-your-package-to-post-office-hell-4255056
- ↑ https://www.collectplus.co.uk/useful-guides/packaging-guidelines/
- ↑ https://compass.ups.com/5-common-packaging-mistakes/
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