如何编辑扫描文档

共同创作者是 wikiHow员工

本文会教你如何编辑扫描到电脑上的文件。你需要通过光学字符识别（OCR）技术，将图像文字转换成可编辑的格式。你可以使用“NEW OCR”网站从文档中提取文字，但是它无法很好地保留原始格式；或者在“Online OCR”网站上注册，使用更高级的PDF编辑功能。

方法 1

方法 1 的 2:

使用New OCR网站

1
把文件扫描成PDF格式。这一步非常重要，因为和图像里的文字相比，PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
- 尽量以黑白模式扫描文档，而不是彩色模式，方便文字编辑软件识别字符。
在浏览器上，前往 http://www.newocr.com/ 。你可以在这里将已扫描的文档转换成可编辑的纯文本格式。
这会打开“文件资源管理器”（Windows）或“访达”（Mac）窗口。
4
选择刚扫描的PDF文档。点击文档来选中它。
- 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
PDF文档会被上传到网站上。
刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。
这会打开一个下拉菜单。
8
点击下拉菜单中的Microsoft Word（DOC）选项，将PDF文件的“Microsoft Word”版本下载到你的电脑。
- 如果你的电脑并未安装“Microsoft Word”，可以点击下来菜单中的纯文本（TXT），下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”（Windows）或“TextEdit”（Mac）编辑文档。
9
编辑PDF文档的Word版本。双击已下载的Word文档，在“Microsoft Word”软件中打开它，然后就可以编辑任何可读的文本。
- 由于转译错误，PDF里面的某些文本可能无法编辑。
- 你可能需要点击“Word”窗口顶端的启用编辑，才能编辑文本。
10
将Word文档保存为“PDF”。方法如下：^{[1]
X
可靠来源
Microsoft Support
前往来源}
- Windows — 点击文件，点击另存为，点击“Word文档”下拉框，点击PDF，然后点击保存。
- Mac — 点击文件，点击另存为，输入文件名，点击“格式”框，点击PDF，然后点击保存。
广告

方法 2

方法 2 的 2:

使用Online OCR网站

1
把文件扫描成PDF格式。这一步非常重要，因为和图像里的文字相比，PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
- 尽量以黑白模式扫描文档，而不是彩色模式，方便文字编辑软件识别字符。
在浏览器上，前往 https://www.onlineocr.net/ 。你可以在这里编辑PDF里面的文本，同时保留PDF的格式，不过总共只能免费转换50页文档。
4
创建帐号。在Online OCR网站创建帐号是免费的，并允许你一次编辑多页PDF文件。创建帐号需要输入以下信息：
- 用户名 — 在“用户名”文本框中，输入你想使用的用户名。
- 密码 — 在“密码”和“确认密码”文本栏中，输入你想使用的密码。
- 电子邮箱 — 在“电子邮箱”文本框中，输入你的电子邮件地址。
- 验证码 — 在“输入验证码”文本框中，输入验证码框中显示的字符。
点击页面右上角的登录，输入用户名和密码，然后点击绿色的登录按钮。你会被带到PDF转换页面。
7
选择语言。在页面左侧，点击PDF文件的语言。
- 比如说，如果你的PDF文件使用英语，那就在页面左侧点击ENGLISH。
它就在“Microsoft Word”部分的右侧。
11
选择已扫描的PDF文档。点击文件来选中它。
- 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
文档会被上传到网站。一旦选择文件右侧的进度条达到100%，就能继续下一步。
当Online OCR成功将你上传的PDF转换成可编辑的Word文档，你会被带到已转换的文件页面。
文档名称会出现在页面底部，显示为蓝色链接。点击它将文档下载到电脑。
15
编辑PDF文档的Word版本。双击已下载的Word文档，在“Microsoft Word”软件中打开它，然后就可以编辑任何可被读取的文本。
- PDF里面的某些文本可能会因为转译错误而无法编辑。
- 你可能需要点击“Word”窗口顶端的启用编辑，才能编辑文本。
16
将Word文档保存为“PDF”。方法如下：
- Windows — 点击文件，点击另存为，点击“Word文档”下拉框，点击PDF，然后点击保存。
- Mac — 点击文件，点击另存为，输入文件名，点击“格式”框，点击PDF，然后点击保存。
广告