香港經濟貿易辦事處 (海外)

辦事處的主要職能包括：

• 與派駐地當地的政府人員建立聯繫，及維持良好關係。
• 代表香港參與國際貿易組織如世界貿易組織，與其他政府及組織保持聯繫，藉此促進香港的貿易及經濟利益。
• 留意及向香港政府匯報可能影響香港貿易及經濟利益的發展，及就具體貿易事宜，游說當地政府和其他政府。
• 與駐地工商界、政界人士和傳播媒介保持密切聯繫。
• 協助香港政府官員進行貿易協議談判。
• 推介《內地與香港關於建立更緊密經貿關係的安排》為香港及中國大陸帶來的新商機。
• 定期舉辦活動及安排香港特區政府高級官員外訪，提高香港的形象。

各辦事處又分別就駐地需要負責其他職能：

• 駐日內瓦辦事處代表香港作為世貿成員。該辦事處又代表香港，以參與者身份參與設於巴黎的經濟合作暨發展組織的貿易委員會，以中華人民共和國香港特別行政區駐世界貿易組織常設代表為首，代表為 D4 級。
• 駐布魯塞爾辦事處就關乎香港在歐洲的經濟及貿易利益，擔當主導角色。該辦事處代表香港向歐洲聯盟爭取經濟及貿易利益，並在歐盟十四個成員國及土耳其促進香港的貿易及商業利益，以香港駐歐洲聯盟特派代表為首，代表為 D4 級。
• 駐倫敦辦事處在10個歐洲國家包括英國、俄羅斯、北歐及波羅的海諸國，代表香港和促進香港的經貿利益。此外，該辦事處代表香港參與國際海事組織，代表為 D6 級。
• 駐柏林辦事處負責促進香港和德國，以及歐洲中部及東部七個國家的經貿關係。
• 駐多倫多、東京、新加坡和悉尼的辦事處均密切留意當地可能影響香港經貿利益的發展、法案及其他事項。此外，駐新加坡辦事處也負責維繫香港與東南亞國家聯盟成員國的商貿關係，並與設於新加坡的亞太經合組織秘書處和太平洋經濟合作議會秘書處直接聯絡。駐悉尼辦事處同時負責促進香港在新西蘭的經貿利益，而駐東京辦事處同時負責韓國工商服務業利益，東京代表（香港駐東京經濟貿易首席代表）D6級，其他 D2。
• 駐 雅加達 處長為 D3 級別。
• 駐華盛頓特區、紐約和三藩市的辦事處負責照顧香港在美國的經濟、商貿和公共關係利益。華盛頓辦事處著重向美國政府有關機構和部門，以及美國國會和參議院為香港爭取利益。紐約和三藩市的辦事處則分別是香港駐美國東岸和西岸的經濟貿易辦事處，華盛頓代表 （香港駐美國總經濟貿易專員）D6，其他D2級。

經貿辦主管以政務官為主，並採用靈活職級審訂制度，容許部分政務官編配至較低級的職位，以採納更多人員擔任經貿辦主管工作。[1]