如何在Outlook中访问存档的电子邮件

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本指南介绍如何在Outlook中访问存档目录。可以通过Outlook.com或Windows“邮件”应用程序的侧边栏来访问存档目录。在Outlook应用程序中，你需要导入Outlook电子邮件文件。

方法 1

方法 1 的 4:

在网页浏览器中前往https://www.outlook.com。可以使用Windows或Mac上的任何浏览器。
2
登录Outlook帐户。使用与Outlook.com帐户关联的电子邮件地址和密码进行登录。
- 如果没有Outlook帐户，单击登录框下方的“创建一个”链接来免费创建新帐户。
3
单击存档。它位于Outlook邮箱的左边栏。
- 要存档收件箱中的电子邮件，右键单击邮件，然后在弹出菜单中选择“存档”。
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方法 2

方法 2 的 4:

方法 3

方法 3 的 4:

1
打开Outlook。图标是一个蓝色信封，中间有一个“O”字。
- 如果不在桌面上，单击Windows“开始”菜单，然后输入Outlook。随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
2
单击视图。它位于屏幕顶部的菜单栏中。
- 如果使用Mac，跳过此步骤。
3
单击文件夹窗格。图标类似一个带有左边栏的窗口。随后会出现一个下拉菜单。
- 如果使用Mac，单击左下角的信封图标。
4
单击普通。随后会在左边栏中显示文件夹窗格。
- 如果使用Mac，跳过此步骤。
单击电子邮件帐户旁的小三角，以展开关联的文件夹和类别。
6
单击存档。单击左边栏中的存档文件夹，随后会在右侧的窗格中显示所有存档的电子邮件。
- 可以在电子邮件列表窗格顶部的搜索栏中搜索存档的电子邮件。在搜索栏右侧的下拉菜单中选择“存档文件夹”。
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方法 4

方法 4 的 4:

1
打开Outlook。图标是一个蓝色信封，中间有一个“O”字。
- 如果不在桌面上，单击Windows“开始”菜单，然后输入Outlook。随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
它位于顶部菜单栏中，也就是窗口的左上角。随后会出现一个下拉菜单。
3
单击打开和导出。它是“文件”菜单中的第二个选项。^{[1]
X
研究来源}
- 如果使用Mac，在下拉菜单中单击导入。
4
单击打开 Outlook 数据文件。随后会显示文件浏览对话框。
- 如果使用Mac，选择要导入的存档文件类型，然后单击继续。
存档文件被保存为Outlook数据文件，扩展名是“.pst”。默认保存位置为”C:\Users\username\Documents\Outlook Files“，只需将其中的“username”替换为自己的Windows用户帐户。^{[2]
X
研究来源}
6
单击确定。它位于“打开Outlook数据文件”浏览对话框的右下角。
- 如果使用Mac，单击导入。
现在就可以在导航窗格中的“存档”类别下浏览存档的文件夹。

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