如何把文件夹添加到邮件的附件中

共同创作者是 Luigi Oppido

参考

大部分电子邮件客户端都不允许用户将普通的文件夹添加到附件中，但你可以变通方法来添加。将文件夹压缩成一个单一文件，这样做同时还能避免文件夹的大小超过最大附件的大小限制。阅读下文，根据你使用的操作系统，学习如何在附件中添加文件夹。

方法 1

方法 1 的 3:

Windows 10、8、7、Vista或XP系统

1
找到你想要添加到附件中的文件夹。如果你想要发送多个文件夹，请先将它们移动到相同的路径下。按住 Shift键，点击你想要添加的每个文件夹，来一次性全选它们。
- 或者，创建一个新的文件夹，将你想放到附件中的所有文件夹都先移动到新文件夹中，然后压缩新文件夹。
2
压缩文件夹。右键点击文件夹，从下拉菜单中选择发送到 → 压缩文件夹。^{[1]
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研究来源}^{[2]
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研究来源}^{[3]
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研究来源} 这会将文件压缩到更方便操作的大小，并且把所有内容都整合到一个压缩文件夹中，取名为“归档”。
- Windows 8和10系统还有第二选项，用于方便触屏设备的用户。选择文件，点击顶部菜单中的共享选项卡，然后再点击菜单上部的Zip压缩按钮。
- 有些版本的Windows XP系统可能没有这个选项。如果你没有看到它，请右键点击文件夹里的任意空白区域，打开右键菜单，选择新建 → 压缩（zipped）文件夹按钮。输入文件名，按下回车键，然后将你的文件拖拽到这个压缩文件夹中。^{[4]
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  可靠来源
  Microsoft Support
  前往来源}
3
将压缩后的文件夹添加到附件中。打开电子邮箱程序或在网络浏览器里访问邮箱服务器。点击附件（或回形针图标），选择压缩文件。等待它上传到服务器，然后再像往常一样发送邮件即可。
- 在Windows 10系统中，你可以右键点击文件，选择发送到 → 邮件收件人。
- 收件人能点击附件，来下载其中的压缩文件。如果收件人想要编辑文件（有时候只是浏览它们），他必须先将压缩文件解压出来。通常，解压操作是很简单的。只需双击文件或右键点击文件，选择“提取”或“解压”即可。
4
解决邮件中出现的各种问题。几乎所有的电子邮箱都会限制你发送的附件大小。如果邮箱提示你无法发送邮件，你可以考虑用以下方法来解决问题：
- 将文件上传到免费的云存储服务器。
- 将文件夹里的内容分成几个部分，并将每个部分压缩、附到分开的邮件中，然后再发送多封邮件。
- 下载“WinRAR”程序，用它把大文件拆分成更小的数据块。再把每个组分上传到不同的附件里，分开发送多封邮件。
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方法 2

方法 2 的 3:

Mac OS X系统

1
压缩你想要添加到附件的文件夹。选择文件夹，点击顶部菜单栏里的文件按钮 → 压缩。
- 或者，按住control键同时点击文件夹、右键点击文件夹或用两只手指点击触控板。这会打开一个下拉菜单，里面包含有压缩按钮。
2
将压缩好的文件夹添加到邮件的附件里。点击附件按钮，选择压缩后的文件夹。
- 有些用户曾报道过“邮件”应用程序有一个漏洞，它会选择“包含”你选择的那个文件夹。如果发生这种情况，请将文件夹切换至“列表视图”，然后再次尝试。^{[5]
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  研究来源}
3
检查并排除故障。如果压缩后的文件夹还是超出了客户端对附件大小的限制，你可以尝试以下方法：
- 如果你使用的是iCloud邮件程序，请点击侧边栏的齿轮状图标，然后选择偏好设置按钮。在编写下面，选择“当你发送较大附件时，使用Mail Drop功能”。此时，你可以添加最大5GB的附件，但是附件的下载链接只保留30天。^{[6]
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  研究来源}
- 将文件夹里的内容分开放在多个文件夹中，并附在多封邮件里发送给别人。
- 将文件上传到免费的云存储服务器。
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方法 3

方法 3 的 3:

其它操作系统

如果是Windows 2000或更老的系统，你要下载“WinZip ”之类的压缩程序来压缩文件夹。同样，Mac OS 9系统的用户需要下载“StuffIt Expander”程序。
大部分Linux系统都自带有压缩文件的功能。例如，在Ubuntu系统中，右键点击文件夹，从快捷菜单中选择“压缩...”选项。需要给压缩后的文件命名，并选择路径保存压缩文件。然后再将压缩文件添加到附件中即可。

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小提示

注意，压缩文件的扩展名有很多种。最常见的有.zip、 .rar和.tar.gz，其中“zip”是使用最普遍的。不同的软件可被用来处理不同的压缩任务和压缩文件，生成的扩展名也各不相同。
文件的压缩原理主要是用简短的代码来取代冗余的数据，来减少文件占用的储存空间。解压文件后，文件能恢复原始数据。许多文件类型（如JPEG或MP3）都是压缩后的文件格式，压缩后再压缩也不会让文件变得更小了。
如果你使用新版的“Outlook”程序，你可以点击附件按钮，选择一个正常的文件夹。当程序提示你时，点击压缩按钮来压缩附件，然后发送邮件。^{[7]
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研究来源}