如何举办一场新年晚会

共同创作者是 Stefanie Chu-Leong

很多人都会在除夕举办一年中最大的庆祝活动。辞旧迎新之际，很适合与亲朋好友待在一起。而举办一场盛大的除夕晚会，可以让庆祝活动更加尽兴。从本文中获取灵感，为你和身边的人举办一场完美的晚会吧！

部分 1

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策划晚会

1
想好地点。开始策划晚会之前，你得想好举办地点。你必须找一个交通便利，空间宽敞的地方，它必须能够容纳你想邀请的所有人。花点时间，找一个完美的新年晚会场地。
- 如果晚会在会所举行，并且会收入场费，一定要在请柬函上写明。即使不收费，很多人也喜欢把晚会的收入捐给有需要的人或慈善机构。
- 你可以在自己家里举办晚会。这有助于控制成本。^{[1]
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- 如果朋友的房子足够宽敞，你也可以和朋友联手举办晚会。
- 如果你需要大量的空间接待来宾，可以租一个宴会厅。
2
考虑晚会应该邀请哪些人。任何晚会都少不了宾客。你应该考虑一下自己想邀请哪些人参加晚会，以及来赴会的会有多少人。拟一份完美的宾客清单，有助于晚会的成功举办。
- 确保来宾中既有爱玩的活跃分子，也要有性情腼腆的内向者，并且两者的人数要保持一定的比例，以便确保大家不会玩过火，但又都能玩得开心。一般来说，内向者和活跃分子的比例最好保持在1比5，但你可能应该根据场地情况、安全和紧急救援机构的远近，来进行调整。
- 考虑晚会场地容纳多少人，会让大家感觉比较舒适。
- 减少邀请人数，可以帮助你控制晚会花费，让你和客人之间的交流更加密切。^{[2]
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3
考虑你希望客人什么时间到场和离场。确定出席宾客名单和晚会场地后，你可以开始为晚会计划时间。你必须考虑自己希望客人什么时间到场，以及他们预计晚会在什么时间结束。制定这样一份时间表，可以让你在晚会开始前做好准备，并且客人也能知道晚会开始和结束的时间。
- 不是所有新年晚会都需要持续到深夜。你可以在自己希望的时间结束晚会。
- 如果客人待到很晚，你应该为他们准备床铺或睡觉的地方。
请柬应该看起来有趣一点，一定要注明客人的穿戴要求和他们必须携带的物品，比如泳衣、食物、饮料、圣诞节后打折的礼物等。
5
把每个人安排到位。策划晚会时，尽量考虑到每位客人。理想情况下，晚会上的每个人都要能找到自己的乐趣。在策划过程中，一定要考虑所有客人的年龄、品味和喜好。花点时间检查一下自己的宾客名单，确保每个人都能在晚会上玩得开心。
- 如果来宾中有孩子，确保你为他们准备了孩子喜欢的东西。你可以准备好电子游戏，或为他们安排其他有趣的活动。
- 想想你的客人都喜欢哪些类型的食物和音乐。他们可能有不同的品味，所以尽量选一些你认为大家都会喜欢的东西。
6
考虑准备什么食物和饮料。举办新年晚会之前，你应该考虑晚会食物和饮料的准备问题。你可以为客人准备好所有的食物和饮料，也可以请他们自己带些东西，和大家分享。无论你选择哪种方式，合理准备食物和饮料，有助于晚会的成功举办。
- 如果你想自己提供所有食物和饮料，不妨考虑一下客人可能喜欢哪些东西。尽量准备一些你认为大家都会喜欢的食物和饮料。
- 让客人自带食物，既能彼此分享，又能帮你节省一些费用。
7
策划活动。提前告诉客人晚会有哪些活动等着他们，是一个好主意。大多数新年晚会的核心活动是落球仪式和新年倒计时。不过，你可以按照自己的意愿，为晚会策划任何有趣的活动。
- 只要做好策划，一个有音乐、食物、尽兴交谈的夜晚，就是一场简单而有趣的聚会。
- 你可以试着提供桌游，让客人们一起玩。
- 晚会中可以包含趣味竞赛。比如，为客人颁发最佳着装奖。
- 在请柬中告诉客人，他们可以期待哪些活动。
8
发出邀请。确定场地、宾客名单和时间安排后，你可以制作和发送请柬。请柬会列出晚会的所有信息，并告诉客人你欢迎他们出席。你可以考虑使用以下方法，来发送邀请：
- 发邮件。
- 发电子邮件。
- 制作电子邀请函。^{[3]
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- 利用社交媒体。
- 打电话。
专家提示

Stefanie Chu-Leong
Stellify Events的所有者和高级活动师
Stefanie Chu-Leong是Stellify Events的所有者和高级活动策划师。这家活动策划公司位于旧金山湾区和加州中央谷地。Stefanie有超过15年的活动策划经验，擅长于策划大型活动和特殊场合。她拥有旧金山州立大学的营销学学士学位。

Stefanie Chu-Leong
Stellify Events的所有者和高级活动师

在策划新年晚会时，我应该考虑哪些事情？最重要的是确定晚会是否有一个主题，预算有多少，以及你邀请了多少人。新年晚会的策划方式多种多样，但只有知道主题、预算和宾客名单，你才能锁定适合自己的方式。

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部分 2

部分 2 的 3:

做好安排

1
准备饮料。大多数晚会都会提供一些饮料，供客人享用。具体提供哪种饮料，取决于客人的喜好。想想你的亲朋好友喜欢喝什么，在晚会上准备这些饮料。考虑应该选择哪些饮料时，可以参考以下建议：
- 一定要为客人提供饮品。
- 大多数成年人都喜欢喝酒精饮料。尽量为客人提供啤酒或红酒。
- 你还可以在晚会上供应软饮料。
- 客人可能喜欢喝咖啡和茶。
- 如果晚会有孩子参加，你可能应该准备果汁、牛奶等饮料。
- 你可以请亲朋好友自带饮料，来参加晚会。^{[4]
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2
提供合适的食物。几乎所有晚会都会为客人提供某些种类的食物。具体有哪些食物，取决于出席的人数、你在食物上的预算以及晚会持续的时间。你可以做主食，也可以只提供零食，这取决于你认为哪种更适合自己的客人。为客人提供食物时，可以参考以下建议：^{[5]
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- 晚会通常都会提供一些普通的小吃，比如饼干、奶酪片、水果或蔬菜。
- 你可以试着为所有人做一顿大锅饭，比如一大锅汤或炖菜，它们可以同时满足很多人的胃口。
- 你可以试着让客人自带食物，彼此分享。
3
提供餐具。虽然食物和饮料是晚会重要的组成部分，但你必须确保客人能够享用它们。提供盘子、杯子、餐巾纸和银器等餐具，和供应食物、饮料一样重要。确保你有足够的餐具，让晚会能够顺利进行。
- 你必须为参加晚会的所有人，准备足够的盘子和杯子。
- 你可能应该买些纸餐具或塑料餐具。不过，这些东西会增加你的晚会费用。^{[6]
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- 一定要把餐巾或纸巾放在方便取用的地方。
- 你应该把垃圾桶拉出来，供大家使用。
4
布置场地。为了让晚会感觉更加完整，你最好加些装饰。装饰既可以很夸张，也可以很朴素，完全随你心意。试着把以下简单的装饰建议，用于你的新年晚会：^{[7]
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- 保留圣诞节装饰，营造节日气氛。
- 自己制作装饰物。比如，你可以把蝴蝶意面涂成金色，串在一起，做一个金色的蝴蝶结花环。^{[8]
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- 用金属箔包住牙签或饮料搅拌棒的末端。^{[9]
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部分 3

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招待客人

1
如果条件允许，可以观看落球仪式。在午夜观看时代广场的落球仪式，是美国人除夕庆祝活动重要的组成部分。当落球仪式在午夜开始时，想办法让客人观看，是一个好主意。你可以尝试以下方法，让客人能够看到落球仪式的画面。
- 弄清楚哪些频道会直播这场活动，确保你的电视可以收到其中至少一个频道。
- 你可以在网上找到关于落球仪式的直播报道。
- 你可以在临近午夜时，把客人带到附近的一家酒吧，一起看倒计时活动。
2
放点音乐。几乎所有成功举办的晚会都离不开音乐。音乐可以让任何聚会充满活力，你的新年晚会也不例外。想想你和客人可能想听哪种类型的音乐，然后为晚会准备一份高质量的歌单。^{[10]
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- 考虑出席宾客的音乐品味。不要选那些可能会让部分客人感觉不舒服的歌曲。
- 确保歌单足够长，可以覆盖整场晚会。
- 在晚会期间播放音乐时，你可以尝试潘多拉等流媒体服务。
- 试着把音量设置成适合晚会的大小。
3
确保所有人都投入到晚会之中。晚会的目的是庆祝。在晚会上，你可以和所有参加晚会的人聊一聊。这会让他们觉得自己受到了主人的欢迎，是庆祝活动的参与者。时刻关注客人们，确保他们玩得开心。
- 策划有趣的集体活动。比如，你可以摆一台大头贴机，或者准备一些游戏供客人玩耍。^{[11]
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- 如果有人看上去孤零零的或者很无聊，就让他们加入游戏，或找他们聊天。
- 为陌生客人介绍彼此。
4
倒计时。除夕夜的重点是午夜倒计时和迎接新年。在时间接近午夜时，你应该把所有人叫到一起，准备倒计时。这是一种很好的做法，能让大家聚在一起，在高潮中结束新年晚会。^{[12]
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- 大多数人会从距离午夜10秒时，开始计时。
- 有些人喜欢在12点钟声敲响时，开瓶香槟。
- 在倒计时的方式上，你可以随意遵循自己的传统。
5
圆满结束晚会。在客人和你一起迎接新年后，你可以结束晚会。确保每位客人都能够安全地回家，或者对你提供的住宿条件感到满意。在晚会结束时，你可能还应该收拾一下。活动结束后，睡一觉，享受新的一年。
- 睡觉前，最好把剩下的所有食物和饮料收起来。
- 你可能还应该把所有垃圾都倒进垃圾箱，或装到袋子里。
- 你可能要等到早上再取下装饰物、清扫场地并完成其他清洁工作。
- 不要让客人酒驾。如果客人开车回家，确保他们没有喝酒。
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