如何使用Microsoft Publisher

Microsoft Publisher是一个Office应用程序，它允许你使用内置模板创建专业文档，如新闻稿、明信片、传单、请柬、小册子等。选择Publisher内置模板后，你可以在保存并打印文档之前添加所需文本和图片。

部分 1
部分 1 的 7:

选择模板

  1. Step 1 启动Microsoft Publisher。
    打开应用程序时，“目录”窗口将显示在屏幕上。“目录”窗口提供了各种类型的出版物和模板，你可以用来设计文档，包括新闻稿、小册子、标志、贺卡、信头、信封、横幅、广告等。
  2. Step 2 在左侧列中点击要创建的出版物类型。
    所选类型出版物的各种模板将显示在右侧窗格中。
  3. Step 3 浏览右侧窗格中的模板，查找要使用的模板。
    例如，如果出版物类型选择“新闻稿”，并且新闻稿面向儿童，那么你也许想要使用“童趣”模板。
  4. Step 4 选择模板，然后点击“目录”窗口右下角的“开始向导”。
    “目录”窗口将会消失，并在Publisher主窗口中显示这个模板。[1]
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部分 2
部分 2 的 7:

创建文档

  1. Step 1 启动Publisher模板的向导后，点击左侧窗格中的“下一步”。
    这个向导将指导你完成文档格式的设置过程。
  2. Step 2 按照Publisher向导提供的说明创建文档。
    每个文档的设置步骤将根据出版物类型而有所不同。例如，如果创建新闻稿，向导将要求你选择一种配色方案，并指出你是否希望将收件人的地址打印在文档上。
  3. Step 3 在Publisher向导的最后一个选项卡上点击“完成”。
    向导将会被最小化，你现在可以开始向文档添加文本和图片了。
  4. Step 4 点击要添加内容的文档部分。
    文档有多个方框，可以在里面添加文本或图片。在大多数情况下，Publisher会在每个模板中放置示例文本和照片，向你提供如何编写文档并设置文档格式的大致思路。例如，如果创建一个信封，Publisher将在文档的文本框中插入虚拟地址，这样你就可以用自己的信息替换文本。
  5. Step 5 根据需要，在文档的每个文本框中输入内容或插入图像。
    你还可以根据需要，向文档插入额外文本框。
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部分 3
部分 3 的 7:

插入额外文本框

  1. Step 1 点击“插入”选项卡，并选择“文本框”。
  2. Step 2 将光标放在你希望文本框左上角出现的位置。
  3. Step 3 将光标沿对角线向右下方拖动，直到文本框达到所需的大小。
  4. Step 4 点击文本框并开始输入文本。
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部分 4
部分 4 的 7:

插入图片

  1. Step 1 将光标放在文档中想要添加图片的位置。
  2. Step 2 点击“插入”选项卡，并选择“插图”组下面的“图片”。
    这样就会打开“插入图片”对话框。
  3. Step 3 在左侧窗格中，点击包含要添加到文档中的图像的文件夹。
  4. Step 4 在对话框的右侧窗格中打开相同的文件夹。
  5. Step 5 选择要添加到文档中的图片，然后点击“插入”。
    图片将会被添加到文档中。[2]
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部分 5
部分 5 的 7:

裁剪图片

  1. Step 1 点击文件中想要裁剪的图片。
    图像周围将会出现方框轮廓。
  2. Step 2 点击“格式”选项卡，并选择“图片工具”中的“裁剪”。
  3. Step 3 根据需要拖动图片边缘或角落的裁剪手柄。
  4. Step 4 将裁剪手柄拖动到想要裁剪或删除的图片部分上。
    • 拖动中间手柄时，按住CTRL键可以使两边均匀裁剪。
    • 拖动角落手柄时，按住CTRL + Shift键可以均匀裁剪所有四边，同时保持图片比例不变。
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部分 6
部分 6 的 7:

保存文档

  1. Step 1 点击“文件”，并选择“保存”。
  2. Step 2 在“另存为”对话框中输入文档名称。
  3. Step 3 指定文档的保存位置。
    否则，Publisher将会把文件保存到默认文件夹中。
  4. Step 4 点击“保存”。
    文件现在已经被保存了。[3]
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部分 7
部分 7 的 7:

打印文档

  1. Step 1 点击“文件”，并选择“打印”。
  2. Step 2 在“份数”旁边输入你想要打印的份数。
  3. Step 3 确认“打印机”旁边选择了打印机。
    在大多数情况下，默认打印机的属性会自动显示在这个字段中。
  4. Step 4 在“设置”选项中指定打印文件所用的纸张尺寸。
  5. Step 5 选择打印颜色偏好，然后点击“打印”。
    你的文件现在将会被发送到打印机。
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参考

  1. ↑ http://www.teachucomp.com/basic-tasks-in-microsoft-publisher-2013/
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Basic-tasks-in-Publisher-2010-d4e3b37d-a221-459c-92a9-1959ca898c93
  3. ↑ https://support.office.com/en-za/article/Basic-tasks-in-Publisher-0e5ed249-1927-433f-a35c-63beb8216fcf?ui=en-US&rs=en-ZA&ad=ZA

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