在Excel中,有两种不同的方法能够将数字自动填充到一列表格中。其中最可靠的方法是使用Excel中的“ROW函数”。ROW函数将引用单元格的行号并以垂直数组形式返回,就算删除或添加行,也能保证单元格里显示正确的行数。另一种不需要输入公式的方法就是使用程序的自动填充功能。这种方法操作起来更简单,但是删除某些行的时候会删除某些数字,让数列之间形成间隔。阅读本文,了解如何自动填入行数或填充一列连续数字。

方法 1
方法 1 的 2:

填充动态变化的行编号

  1. 这个方法是让每个单元格显示它所对应的行编号。[1] 如果你会对电子表格中的行进行添加和删除编辑,那么用这种方法填入的数字也会随着你的编辑而发生变化,从而自动显示为行编号。
    • 如果想要填充基本的连续数字(或其他数据,如年月日),请查阅第二部分,了解如何在一列单元格中填入连续数字。
  2. 如果不是A1单元格,请输入对应的编号。
    • 例如,如果你在B5单元格中进行输入,请输入=ROW(B5)
  3. 接着单元格会显示出行号。如果你输入=ROW(A1),单元格就会显示1。如果你输入=ROW(B5),单元格会显示5[2]
    • 你可以在任何一行的单元格里起始你的数列,也就是说你可以让任何一行的单元格显示为1,具体方法是,数一下当前行的上面还有多少行,然后从公式中减去这个数字就行。
    • 例如,如果你输入=ROW(B5) ,然后想让这个单元格显示为1,那么把公式改为=ROW(B5)-4即可。这样B5单元格就会显示为数字1。[3]
  4. 当鼠标的光标位于填充柄的正上方时,它就会变成一个十字符号。
    • 如果你没有看到填充柄,请前往“文件 > 选项 > 高级”,然后勾选“启用填充柄和单元格的拖放功能”。
  5. 接着这一列单元格就会显示他们对应的行号。
    • 如果你删除了其中的一行,单元格里的数字会根据当前行的变化而自动更新数值。
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方法 2
方法 2 的 2:

填充一列连续数字

  1. 这个方法将向你展示如何在一列单元格中自动填充连续数字。
    • 如果你用这个方法填充了一列数字,而后删除了一行,那么你需要重复填充整个数列,更新数字。如果你需要经常编辑数列,请用第一部分的方法填充数字。
  2. 例如,如果你想编号一列单元格,请在第一个单元格里输入 1
    • 你可以不用非得从1开始。你的数列可以从任何数字开始,或是遵循其它规律(如一列偶数、5的倍数等等)。[4]
    • Excel也支持其它类型的“数据”,包括日期、季节和星期。如果想在单元格里填充星期,可以在第一个单元格里输入“星期一”。
  3. 如果想填充连续数字(1、2、3等),请在这里输入2。[5]
    • 如果你想让你的连续数字是10、 20、30、40等这样的,请在前两个单元格里分别输入1020
    • 如果你想填充一周七天,请在第二个单元格里输入第一个单元格的下一天(ex:星期二)。
  4. 松开鼠标时,两个单元格会被高亮标记出来。
  5. 当鼠标的光标位于填充柄的正上方时,它就会变成一个十字符号。
    • 如果你没有看到填充柄,请前往“文件 > 选项 > 高级”,然后勾选“启用填充柄和单元格的拖放功能”。
  6. 松开鼠标,Excel就会按照你在前两个格子里输入的数字规律来填充整列单元格。
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小提示

  • 微软提供免费的在线版Excel,它是在线版办公软件的一部分。
  • 你也可以在谷歌表格中打开和编辑你的电子表格。
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警告

  • 在Excel的高级选项卡中,确保勾选“覆盖单元格内容前发出警告”选项。它能避免误操作,从而免去重新输入公式或数据的麻烦。
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