如何确定论文的写作格式

共同创作者是 Carrie Adkins, PhD

打开笔记本电脑准备写一篇论文，已经知道要写什么内容，但是不知道该使用什么格式？正确的格式可以让论文看起来精炼、专业，并获得满分。常见的论文格式有三种，分别是MLA、APA和芝加哥格式。下面会一一为你介绍这三种格式。在你沮丧地合上电脑之前，先深呼吸并阅读这篇文章，很快就能写出专业的论文啦！

部分 1

部分 1 的 3:

设置文档格式

1
开始写作之前，先仔细阅读作业指导。大多数情况下，老师或教授会特别说明论文的格式。认真阅读论文提示或课程大纲，看看是否提到了MLA、APA或芝加哥格式。你很可能会找到自己需要的信息！
- 如果找不到相关信息，可以在课后跟老师讨论，或是给他们发送一封简短的电子邮件提问。
- 如果老师让你自由决定文章格式，那就选择最适合所学课程或专业的格式。英语和人文学科最适合使用MLA格式；教育学、心理学和科学专业最适合使用APA格式；芝加哥格式则常用于商科、历史和艺术学科。
2
不管使用哪一个格式，将页面边距设置为“2.5厘米”。不管是MLA、APA还是芝加哥格式，论文的页面边距都应该设置成至少2.5厘米。根据所使用的文字处理器，你可以在“页面设置”或“布局”底下查看页面边距。
- 大部分文字处理器的默认页面边距都是2.5厘米。
3
使用“Times New Roman”字体。这个容易阅读的标准字体适用于所有论文格式。你可以在文字处理器页面顶端的工具栏菜单更改字体。^{[1]
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- 不要在文章中随意更改字体大小、样式或颜色。
这是所有论文格式通用的标准字体大小。你可以在“字体样式”旁边找到“字体大小”，使用下拉菜单调整它。^{[2]
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5
将文本行距设置成“双倍行距”。这样每一行之间都有一整行的空格，使论文更容易阅读，也给老师充足的空间做注释和（或）改正。^{[3]
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研究来源}
- 在“Google文档”中，点击格式，然后选择“行距”来更改文本行距。
- 在“Microsoft Word”中，点击布局，然后点击“段落”部分左下方的箭头来更改文本行距。
6
所有论文格式都要在页眉右上角标上页码和你的姓氏。在文字处理器中，选择插入选项卡。选择“页码”，然后点击页面右上角的选项。将光标放在数字前面，然后输入你的姓氏。
- 使用页码功能会创建连续的页码编号。
- 在使用芝加哥格式样式时，不要在标题页（扉页）上放置页码。标题页后的第一页应该从2开始显示页码。^{[4]
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  研究来源}
- 至于APA格式，页眉左上角可能需要加一个短标题。这是论文标题的完整或简短版本，最多50个字符。^{[5]
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  研究来源}
7
制作APA或芝加哥格式的标题页。这一页会简单介绍你的作业，注明论文标题、作者姓名和其它相关信息。标题页通常用在大学课程中，格式如下：
- 在APA格式中，将标题放在页面顶部往下3-4行的正中间位置，并以粗体显示。在标题下方间隔双倍行距，然后写出你的姓名。在你的姓名下面一行的居中位置，分别在每一行写上学校名称、课程名称、老师姓名和作业截至日期。^{[6]
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  研究来源}
- 在芝加哥格式中，将光标移动到页面三分之一的位置，然后写出论文标题。在页面正中间写出你的姓名。将光标移动到页面三分之二的位置，以双倍行距分别在每一行写上课程编号、老师姓名和论文截止日期。^{[7]
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8
给MLA格式的论文创建一个左侧页眉。由于MLA格式的论文没有标题页，你需要把这些信息写在第一页的标题左上方。点击论文的第一行，用文字处理器的菜单栏将文本向左对齐。写出你的名字和姓氏，在下一行写出老师的姓名。再次按“Enter”键，写出课程名称和编号。在下一行按照日月年的格式，写出论文截止日期。^{[8]
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- 跟论文的其余部分一样，将页眉部分设置为双倍行距。
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部分 2

部分 2 的 3:

写论文的正文部分

1
不管是什么格式，将论文的标题居中对齐。给你的论文取一个有吸引力、有趣而且一看就懂的标题。把标题放在页眉后面，正文前面。
- 按照标准的大写规则书写标题。
- 除非你的论文标题包含了其它引用文本的标题，否则不要加下划线、斜体显示或加引号。
不管使用MLA、APA或芝加哥风格，首行都要缩进1.3厘米，好让读者知道新的一个段落开始了。最简单的缩进方法就是按一下“tab”键。
3
写好论文开头的引言部分。在引言部分放一个“钩子”，吸引读者往下阅读。大概总结一下论文内容，但是不要写得太详细。所有细节留到正文才写。 ^{[9]
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研究来源}
- 引用名言、统计数据或反问句，都能很好地吸引读者。
- 举个例子，你可以写：“在美国，平均每天都有司机分心而发生交通事故，造成9人死亡，1000多人受伤。”
4
在引言结尾插入论文观点。论文观点很重要，是你的中心思想、论点或观点。用这一句话概括整篇论文要表达的东西。如果要用一句话向一个陌生人表达你的观点或立场，你会说什么呢？ ^{[10]
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研究来源}下面是一些可供参考的示例：
- “我们必须采取措施减少因为分心驾驶而造成的事故，包括制定禁止开车发短信的法律，向公众普及分心驾驶的风险，并对违规者进行严惩。”
- “尽管要通过和执行新法律极具挑战性，但是为了减少因为分心驾驶而造成交通事故，最佳好的方式还是制定禁止开车发短信的法律，向公众普及新的法律，并对违规者施加严厉的处罚。”
5
每个观点用一个或多个段落来详细阐述。论文的正文必须跟引言部分的立场一致，并提供证据支持论点。每一个观点用一个段落来阐述。每一个段落都应该包含一个主题句，详细依据和（或）引文，以及一个结论句。^{[11]
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研究来源}
- 在段落之间使用“除此之外”、“同样地”、“另一方面”之类的过渡词，好让文章读起来流畅。^{[12]
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6
在最后写好论文的结论。在结论部分的开头重申你的论点。然后用一句话大致总结论文，最后以一句影响声明或行动号召作为结束。^{[13]
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研究来源}
- 影响声明的示例：“分心驾驶的问题一天得不到解决，每天就有约9个家庭被迫丧失至亲。”
- 行动号召的示例：“只有每一个司机都做到把全部注意力放在路上，才有可能减少分心驾驶造成的事故。”
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部分 3

部分 3 的 3:

引用参考文献

1
MLA或APA格式的论文采用括号内引注。在引用的句子或统计数据后面，插入括号注明出处。这样读者就知道你引用的是可靠信息，必要时他们也可以自己去查找相关信息。
- 在MLA格式中，在括号里标注作者的姓氏和信息所在的页码。如果你在前面的句子中提到了作者的姓氏，那在括号里写上页码就好。^{[14]
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- 在APA格式中，在括号里标注作者的姓氏和出版年份。如果前面的句子提到了作者的姓氏，那在括号里写上年份就好。^{[15]
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- 如果没有括号内引注或文内引注，老师可能会指责你抄袭。
2
在芝加哥格式中，使用脚注的形式对引用的文献进行注释。脚注是括号内引注的替代方法。要插入脚注，首先将光标放在引用的句子标点符号后面。点击插入和“脚注”。你可以在文字处理器的工具栏或“引用”选项卡找到这个选项。然后点击插入按钮，把它添加到论文里。
- 在页面底部的脚注编号后面，注明你从参考文献页面取得的源信息。^{[16]
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- 每个脚注必须按顺序编号。
3
将参考文献页面的标题居中对齐。不同的论文格式使用的标题也不一样：
- 如果使用MLA格式，标题是“Works Cited”（引用作品）。
- 在APA和芝加哥格式中，标题是“References”（参考资料）。
4
在参考文献页面，按照作者姓氏的字母顺序排列你参考的资料来源。根据你使用的论文风格写好引文后，将它们插进参考文献页面中。将文本向左对齐，确保引文之间没有额外的空行。重新按照字母顺序排列引文。
- 如果引用同一作者的多个作品，MLA风格需要按作品标题的字母顺序排列，APA和芝加哥格式则按最早到最晚的出版年份顺序排列。
- 跟论文其它部分一样，文末的参考文献页面也要使用双倍行距。
- 如果引文超过1行，使用1.3厘米悬挂缩进。对首行之后的每一行按下Tab键进行缩进。^{[17]
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  研究来源}
- 引用参考文献时，在适用情况下应该注明作者姓名、作品名称、出版日期和（或）年份和页码（如有）。
- 如果你没有头绪，Grammarly、EasyBib和MyBib之类的网站，可以帮助你自动生成引文。
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