如何写信申请成为志愿者

共同创作者是 Katherine Kirkinis, Ed.M., MA

志愿服务是把自己的时间和服务奉献给其他的人或者组织，但并不期望得到金钱回报的一类活动。首先你要选择一个志愿组织，确定想要服务的对象后，你可以写一封信来解释想成为志愿者的原因，表达对某一特定志愿者职位的兴趣，并陈述自身的技能和经验如何使他人受益。知道如何写自荐信以及其中应该包含哪些信息，有助于让你在你感兴趣的组织中获得一个重要的角色。

部分 1

部分 1 的 3:

寻找职位

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浏览公开的志愿者职位。这些通常都可以在公司的网站上找到，网站上要么是带薪职位空缺的列表，要么是专门针对志愿者职位的单独列表。
- 可以看看多个职位，然后找一个最适合你的。
- 了解你感兴趣的职位针对求职者的要求。在申请之前做这些非常重要，因为即使不是一个带薪的职位，它还是可能需要一定的技能、经验或者教育背景。
2
对公司进行调研。一旦找到一个感兴趣的职位，你应该对这个公司或者组织有一定的熟悉。就算可能对某个职位感兴趣，并且有资格获得这个职位，你也会发现这个组织的价值观和自己有很大的不同。在申请任何职位之前，你都要确保自己适合这个组织，并且能在职位上工作得很愉快。
- 阅读组织的宗旨和价值观。这些应该可以在它们的网站上找到，非常省时省心。
3
找到要联系的人。如果你申请的志愿者职位已经在网上或者报纸上列出来了，招聘启事上应该会为有意向的求职者列出联系人。你需要知道负责招聘新员工的人以及他的联系方式。
- 如果通知里没有列出联系人，你可以试着去该组织的网站上搜索，以确定是谁在负责人事管理。你也可能需要联系该组织的人力资源部门来找到这些信息。
- 如果招聘结果是由一位高层管理人员决定的，那么你可能需要把你的求职信寄给他。
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部分 2

部分 2 的 3:

写信

1
保持专业的态度。如果申请的是带薪职位，你应该像写求职信一样来写。求职信要始终保持专业，一封写得不好的求职信可能就会让你失去这份工作。
- 使用适合商业信函的字体和大小。保持字体大小在10到12之间，并选择像无衬线字体等线条清晰、易于阅读的字体。看起来比较专业的字体包括Arial、Century Gothic、Futura、Lucida Sans、News Gothic、Technical、Times New Roman和Rockwell等。^{[1]
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  研究来源}
- 不要在信里面用任何奇怪或者独特的颜色，信的正文要用黑色打出来。
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设置信的格式。要遵循正确的格式要求，让你的信件看起来尽可能专业。
- 把你的联系方式写在文件左上角，包括你的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。^{[2]
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- 插入两三个换行符，然后写出联系人的信息。写出他／她的全名（或者如果没有给出名字的话可以用一个适当的头衔，比如斯通女士）、他／她工作的部门、你希望与之合作的公司名称，以及公司地址等。^{[3]
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- 你可以在信中写上日期，这样审核申请的人就能看到你是什么时候申请的了。日期可以插在你和公司的联系方式之间。^{[4]
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你首先要做的（在写完你和公司的联系方式之后）是为收件人找一个合适的头衔。如果收件人是医生或者已经获得博士学位，你就称呼他／她为医生；如果没有的话就用“先生”或者“女士”。如果不清楚收件人的性别，你就不要用头衔，而用收件人的全名。^{[5]
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研究来源}如果通知中没有列出联系人，而你又不知道该给谁写信，也可以不用正式的问候语，而用主题行来代替。^{[6]
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写第一段。这一部分是向你所选择组织的行政部门推销自己的板块。你需要进行自我介绍，并从一开始就表明你的意图。
- 陈述对该职位的兴趣。
- 提及你是在哪里看到的这次志愿者机会的通知。
- 用两到三句话来概述你在感兴趣领域内的经验和专业知识。
- 如果接受过正规教育，或者针对申请的领域接受过相关课程，你就可以在这一部分提出来。
- 提及组织的宗旨或者价值观，并说明为什么这一宗旨或价值观对你很重要。你还应该把你的教育、经历以及兴趣与公司的价值观或者宗旨联系起来，要让招聘方知道你愿意并且有能力为公司的目标而努力。
5
写第二段。既然你已经做了自我介绍，并正式表明你有兴趣投入时间和精力，那么就可以让招聘方对你有进一步的了解。
- 说说你的工作经历和志愿者经历，并谈一谈这些经历与职位的关系。如果之前的工作与志愿者职位没有直接关系，那么你可以提及你的工作经历，以此来突出你作为一名雇员的特别优势。你可以集中表现你的职业道德、对目前或前任雇主的贡献，以及任何与你申请的志愿者职位相关的可变通的能力。
- 说出你有的与职位相关或者有利于这个职位的任何技能，并谈谈这些技能在志愿者组织中为什么有用。
- 如果有任何值得骄傲的实质性成就（以及相关或者可变通的技能），你就详细说明这些成就如何让你成为这个志愿者职位的理想候选人。
- 写出你在目前或之前的工作实习中成功发现并解决的任何重大问题。^{[7]
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- 描述你在目前或之前的工作实习中成功创新的策略或者步骤。^{[8]
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- 结合任何能够表现你的主动性、责任感和领导能力的例子。^{[9]
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写第三段。前两段应该已经很好地介绍了作为志愿者候选人的自己，陈述了你为什么对这个职位感兴趣，并说明了为什么你是这个职位可行的候选人。在结尾的部分，你需要把你能做的事情列出来来结束这封信。
- 让招聘方知道你每周可以投入多少时间。如果有更适合你日程安排的特定日子或者时间，当你被公司录用后，你需要让招聘方知道你什么时候有空做志愿者。
- 不要认为你已经得到了这个职位。如果把自己和经历优势写得好像你已经得到了这个职位的话，公司的招聘人员可能就会对你失去兴趣。
- 让招聘方有机会当面进一步讨论这个职位，并让他／她知道你什么时候有空参加面试。在安排会议或者面试的时候，灵活变通是很重要的，所以要尽量空出你的时间表，并且愿意随叫随到。
你要正式对招聘方付出的时间和考虑意见表示感谢。使用正式的商务用语，包括专业的落款，比如“真诚地”、“诚挚的祝福”或者“致敬”。
提供电子和手写两种签名。如果给招聘方发电子邮件，你可能需要打印一份求职信的复印件，用钢笔签上名（用黑色墨水来匹配字体），然后将签过名的求职信扫描成PDF文件。

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部分 3

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寄信

一定要注意排版、拼写、语法和标点方面的错误。这些会让求职信显得草率并且不专业。^{[10]
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即使在信中描述了你的技能、经验和资历，你还是应该在信中附上简历。这会让招聘方了解你的工作经历和教育背景，比如某份工作或者志愿服务的时间，同时也能显现出你的专业水平。它会让招聘方知道你在认真对待这个职位，并愿意为这个机会努力，以成为组织的一部分。
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准备两封推荐信。虽然不是每份实习都需要推荐信，但有一些确实要用到。就算不需要，准备推荐信也是表现你专业精神的另一种方式。^{[11]
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- 推荐信要由专业或者个人的推荐人来写，他们可以证明你的性格和能力。^{[12]
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- 你也可以从每位推荐人的联系方式中列出一个专业推荐人的列表，来代替推荐信。招聘方可以在需要的时候联系你的推荐人，这表明你能够与现任或前任雇主和（或）同事保持良好的工作关系。
组织应该会指定信件是在线提交还是以硬盘拷贝的形式提交（可以邮寄或者亲自投递），你需要遵循组织的要求。如果是邮寄信件，一定要在信封上贴上正确的邮费金额，并写上正确的联系人姓名和邮寄地址。
至少要等几天（甚至一周）再跟进，不要太急于求成或者要求过高，只需要在工作时间给负责志愿者职位的联系人发一封诚挚的邮件或者打个电话就行。让他／她知道你已经递交了求职信以及你想正式表示对于有机会成为公司一员的意向。最重要的是，记得要专业和礼貌。
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面试结束后写一封感谢信。这是一种礼貌和专业的方式，可以让招聘方知道你对他／她能抽出时间的感谢之情。感谢信可以是一封真正的信，也可以是一封电子邮件，你应该给每一位面试官都发一封感谢信。^{[13]
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- 称呼面试官的名字。^{[14]
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- 感谢面试官可以给予这个机会见面并讨论这一职位。^{[15]
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- 试着提一些在面试时面试官说到的一些具体事情。在感谢信中让他／她知道你对他／她说的话很感兴趣，表明你在认真对待这次机会。^{[16]
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- 结尾要礼貌，不要以为你已经获得了这个职位。你可以说“期待能够进一步讨论这次机会”，或者可以祝面试官面试过程顺利。
- 志愿者们的请求太多，一些组织往往应接不暇，所以他们可能会要求你不要跟进。每种情况下按照指示去做就行。
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