如何写请假邮件

身在职场，难免会有请假的时候，但很多人都会觉得不好意思，不知道该怎么开口。如果你在尽量不影响工作的前提下请假，那么获批的可能性就很高了。在写请假邮件的时候，语气要委婉，表述要直接，一定要写清楚请假事由。无论是度假还是处理私事，请假的时候都不必唯唯诺诺，只要保持礼节，安排好休假期间的工作交接就可以了。

部分 1

部分 1 的 2:

合理安排休假时间

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查看公司的请假制度。查看员工手册，或向领导咨询公司的请假制度。确认自己有多少年假、年假的计算方式，以及是否可以请年假。^{[1]
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- 在公司的工作年限也会影响到年假的天数，以及何时可以请假。
- 如果你是新员工，先确认自己是否可以请假。新员工想要请假比较困难，领导可能不会批。
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在不忙的时候请假。如果你手头没有正在进行的项目，或项目不是很紧急，这个时候请假比较合适。如果公司每年都有一段时间很忙，最好不要在这段时间请假。^{[2]
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- 如果因为突发事件必须请假，一定要拿出充分的理由。
- 最好问一下这段时间内是否也有人请假。如果你们人手不足，就更不要指望领导会批准了。^{[3]
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- 如果请假获批，休假前要记得和同事说一声。
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提前两个星期请假。至少要提前两个星期请假。一般情况下，提前得越早，获批的可能性就越高。提前告诉领导你要请几个星期，甚至一个月的假，好方便公司安排别人接替你的工作。^{[4]
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- 请假的时间越长，就越需要提早申请。如果只需要请假几天，提前两个星期就够了。如果需要请假一星期以上，至少要提前一个月告诉领导。
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休假前尽量多完成些工作。如果手头有需要在休假期间完成的工作，在休假开始前尽量多完成一些。不要在休假期间给同事增加过多的负担，这样他们会很感谢你，领导也会更乐意批准你的申请。^{[5]
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- 如果休假前有工作无法完成，那就要和同事做好交接，让他们来帮你。一定要向他们明确需要完成哪些工作。留下联系方式，方便他们需要时找你。
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部分 2

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写申请邮件

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在标题中写明请假申请。这样领导不打开邮件，也能马上知道你的意图。在标题中写明你想请假以及具体的时间。^{[6]
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- 比如，标题可以这样写：“王刚申请2020年10月10日到10月25日休假。”
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在邮件的开头表示问候。直接写上领导的姓名，并致以问候。这一点看似无关紧要，但会让人产生一种亲切、专业的感觉。^{[7]
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- 问候语不用花里胡哨，只要写一句“xx，您好”就可以了。
- 注意领导的职务，还有他们喜欢的称呼方式。如果公司里的人喜欢用姓来称呼对方，在邮件里写领导的名字就会显得不太礼貌。同样，如果领导喜欢加上“经理”或“x总”之类的抬头，在邮件里也要写上。
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写明请假的日期。虽然你已经在主题里写上了日期，但仍有必要在正文里重申一下。用申请的口吻写明日期。
- 比如，你可以这样写：“本人申请从10月10日星期三到10月24日星期四休假。”
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说明请假事由。在请假日期的下方说明请假事由。即使你觉得理由可能不够充分，也必须如实说明。如果说谎，可能会造成严重的负面影响，以后就更难请假了。^{[8]
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Harvard Business Review
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- 比如，你可以这样写：“我们全家要去敦煌旅游，故申请休假。”
- 如果是因为紧急或意外情况而请假，一定要在事由中重点强调。如果理由是葬礼、看病，甚至是惊喜婚礼等突发事件，领导很可能会批准临时请假。
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做好休假期间的工作安排，让领导放心。让领导知道你已经充分考虑到休假期间的工作问题。如果你需要让其他人来顶替你，或休假期间可能需要你来跟进手头的项目或客户，向领导详细说明你的解决办法。尽量不要给领导增加负担或引起领导不满，这样他们也会更乐意批准你的申请。^{[9]
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Harvard Business Review
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- 比如，你可以这样写：“我已经做好了休假期间的工作安排，李明会帮我接待客户。另外，我已经把需要在休假期间提交的所有书面材料都写好了。”
- 记得要告诉领导你在休假期间的联系方式。如果你不能或不想提供休假期间的联系电话或电子邮件，一定要在申请中说明这一点。
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在邮件的最后一行询问领导对自己的申请是否有什么意见。在署名先表达谢意，这样的邮件至始至终都可以给人一种亲切、专业的感觉。
- 比如，最后一段可以这样写：“您觉得这样可以吗？谢谢，张总”。
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