如何将文件转换为PDF格式

共同创作者是 wikiHow员工

本文教你如何将文本、照片、Microsoft Office或XPS文件转换为PDF（可移植文档格式）文件。在Windows和Mac电脑上都可以通过内置功能进行转换。

方法 1
方法 1 的 3:

在Windows上使用Print to PDF

  1. Step 1 打开要转换的文件。
    前往要转换为PDF文件的位置，然后双击打开这个文件。
    • 如果你想将多张照片添加到一个PDF中，按下列步骤操作：在点击照片时按住Ctrl，选择你想使用的每一张照片，右击所选照片中的一张，然后在下拉菜单中点击打印。然后可以跳过下一步。
    • 如果你想创建一个HTML文件的PDF文件，右击HTML文件，然后在下拉菜单中点击编辑，从而在“记事本”中打开HTML文件。

    记住，你只能转换这些类型的文件：
    •文本文件（.txt）
    •Microsoft Office文档（.docx、.xlsx、.pptx等）
    •图片（.jpg、.png、.bmp等）
    •XPS文件（.xps）

  2. Step 2 打开“打印”菜单。
    最快的方法通常是同时按Ctrl和P，但是你可能需要点击文件，然后在弹出菜单中点击打印。
    • 如果你的电脑上没有打印机，不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。
  3. Step 3 点击当前打印机的名称。
    它应该在“打印机”标题下的菜单顶部附近。点击后将出现一个下拉菜单。
    • 如果你使用的是文本文档或XPS文档，跳过这个步骤。
  4. Step 4 点击Microsoft Print to PDF。
    它在下拉菜单中。这样就会选择电脑的“Print to PDF”功能作为你“打印”文档的方法。
    • 如果你正在使用文本文档或XPS文档，你只需在窗口顶部附近的“选择打印机”部分中点击Microsoft Print to PDF。
  5. Step 5 点击打印。
    它通常位于菜单底部，不过如果你使用的是Microsoft Office软件（例如Microsoft Word），则可以点击菜单顶部的打印。点击后会出现一个“文件资源管理器”窗口。
  6. Step 6 输入文档名称。
    在“文件名”字段中，为PDF版本的文档输入任意名称。
    • 由于你在创建文档的PDF版本，所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称，并将它存储在相同的位置。
  7. Step 7 选择一个保存位置。
    在窗口左侧，点击要存储PDF的文件夹。
    • 例如，如果你想把PDF文件保存在桌面上，你可以找到并点击左边栏中的桌面。
  8. Step 8 点击保存。
    它在窗口底部。这样就可以保存更改，并在选定的保存位置创建文件的PDF版本。
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方法 2
方法 2 的 3:

在Mac上使用预览

  1. Step 1 了解哪些文件可以通过“预览”转换为PDF文件。
    虽然列表不是很详尽，但可以转换成PDF格式的常见文件格式包括如下内容：
    • TIFF文件
    • 图片（.jpg、.png、.bmp等）
  2. Step 2 选择文件。
    前往要转换的文件的位置，然后点击一次文件把它选中。
    • 如果你想选择多张照片，在按住Command不放的同时，点击要使用的每张照片。
  3. Step 3 点击文件。
    它在屏幕的左上角。点击后会出现一个下拉菜单。
  4. Step 4 选择打开方式。
    它在文件菜单中。点击后会弹出一个菜单。
  5. Step 5 点击预览。
    你可以在弹出菜单中找到它。这样就会使文件在“预览”中打开。
  6. Step 6 再次点击文件。
    下拉菜单将再次出现。
  7. Step 7 点击下拉菜单中的导出为PDF…。
    点击后将显示一个弹出窗口。
  8. 8
    输入名称。在“名称”文本框中，输入要用于PDF文件的名称。
  9. Step 9 选择一个保存位置。
    点击“位置”框，然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。
  10. Step 10 点击窗口底部的保存。
    这样可以将文档转换为PDF，然后将它存储在选定的保存位置。
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方法 3
方法 3 的 3:

在Mac上使用文件菜单

  1. Step 1 知道哪些文件可以用“文件”菜单转换成PDF文件。
    文件菜单可将下列文件转换为PDF格式：
    • 文本文件（.txt）
    • Microsoft Office文档（.docx、.xlsx、.pptx等）
    • Apple文档（如Numbers表格和Pages文稿等）
  2. Step 2 打开文档。
    双击要转换的文档，以便在相应的程序中打开它。
  3. Step 3 点击文件。
    它在屏幕左上角。点击后会出现一个下拉菜单。
  4. Step 4 点击打印。
    它在文件下拉菜单中。这样就会打开“打印”窗口。
    • 如果你的电脑上没有打印机，不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。
  5. Step 5 点击“PDF”菜单。
    它在窗口左下角。点击它会弹出一个下拉菜单。
  6. Step 6 点击保存为PDF。
    它在下拉菜单中。
  7. Step 7 输入名称。
    在“名称”文本框中，输入要用于PDF文件的名称。
  8. Step 8 选择一个保存位置。
    点击“位置”框，然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。
  9. Step 9 点击保存。
    它是窗口底部的一个蓝色按钮。这样会将文档转换为PDF，然后将它存储在选定的保存位置。
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小提示

  • 如果你赶时间，可以使用在线转换器（如SmallPDF），将多个文件转换为PDF。
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警告

  • 并不是所有文件类型都能转换为PDF格式，因此可能会遇到一些格式错误。


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