如何得体地辞职

共同创作者是 Meredith Walters, MBA

你想换份工作，开始一段新的职业生涯，或接受一份新的挑战。辞职的手续很简单，也就是说，辞职并不难，难的是如何得体地辞职。你不想因为辞职而把关系弄僵，或许在今后的学习和生活中你还需要用到这段工作中的伙伴关系，抑或是不想让现在的伙伴阻碍了自己未来的发展。因此，你要考虑周全之后再辞职，这篇文章将告诉你如何做到得体地辞职。

方法 1

方法 1 的 3:

挑选合适的时间辞职

1
在辉煌时辞职。很多人往往会在不堪重负的时候，萌生辞职的念头。这当然很好理解，不过你最好还是尽力做好最后一个项目后再辞职。因为，或许在未来你需要老板为你写一封推荐信（或者你仍有可能在他/她手下工作），所以不要在最后让你之前的努力白费。^{[1]
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- 先考虑好你可能有权享受到的利益。如果公司正准备裁员，你将是被裁大军中的一员，你将会获得较丰厚的失业补偿。但如果你主动辞职，就会失去这份补偿，尤其是当你还没找好下家的时候。因此，最好是拿到这份补偿后再离开。
2
提前提出辞职申请，不要让领导措手不及。至少要在你准备离开的前两个星期提出辞职申请（或依照劳动合同的规定时间），以便你的上级可以安排人员分摊你的工作，或再招聘一个人顶替你。^{[2]
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- 即便劳动合同内并未指明，你也要至少提起两到三周通知你的老板。两周内时间太短，老板可能来不及找到顶替你的人，超过三周时间又会显得太长。
3
不要把自己想辞职的消息散播出去。你第一个要告知的必须是你的直接上司，如果从他人嘴里听到你要辞职的消息，会让领导觉得你不够尊重他。考虑周全后再行动，谣言的力量是很可怕的。
- 告诉领导或上司之后，也要隔一段时间才能透露给同事，因为领导考虑的时间。万一上面开出更好的条件挽留你，而你已经跟同事说遍了你要辞职的事，回头就很难了。
- 辞职批准后，你应该遵从上司的意思告知同事你要离开的消息。你的上司可能会自己在全公司内发布你要离职的消息，也可能要求你自己发送。跟上司商讨好如何发布你的离职消息后，再透露给你的同事们。
4
处理好未完成的事宜。不管是你的同事还是领导，都会欣赏你走的时候把工作交代得干干净净。把未完成的项目完成，并给接你班的人写好交接清单和工作注意事项。对于暂时不能完成的长期项目，其它你要向接班人交代的事项可建立一个文档加以说明。将所有工作文件整理妥当，标记清楚，条理明晰，以免留下把柄让同事说闲话。^{[3]
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- 如果你是团队项目中的一员，递交了辞职信之后，你就应该跟团队讨论在你的接班人上岗之前，如何分配你的工作任务。
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方法 2

方法 2 的 3:

写辞职信

1
不能在辞职信内写粗鲁、贬低、刻薄的内容。因为写好后你还需要交给自己的上司（或许你最终又会选择继续在他/她手下工作），所以还是用礼貌的措辞比较好，以免留下后患。^{[4]
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- 例如，你不可以这样写：“安德森先生：我要辞职。我讨厌在你手下工作，你这个愚蠢的丑八怪。你还欠我3000美元的旅游费和医疗费呢。他妈的。鲍勃。”
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写一封优秀的辞职信。好的和优秀的辞职信之间有一些细微的差异。想要写一封优秀的辞职信，你可以从下面的范文中学习：
- 优秀的辞职信应该是这样的：“亲爱的斯宾塞先生：能为斯宾塞齿轮公司工作是我的荣幸。但是，我决心要接受来自XX公司XX岗位的新挑战。我去XX公司报到的日期是XX（至少是你跟上司约谈并递交辞职信的两个星期以后的日期）。请接受我对贵公司最衷心的感谢，祝愿您和公司都能蒸蒸日上。您忠诚的下属，乔治。”
如果你平时都是以名字直接称呼对方，那么信里也不要加上姓，以免忽然疏远彼此之间的距离。而且你还可以在称呼前加上类似于“亲爱的”这样的修饰语，拉近彼此的关系。
4
态度要坚定。有时候公司会提出比原先岗位更优越的条件来挽回员工，如果你去意已决，那么措辞就要体现出你态度的坚决。
- 你可以这么写“我决心于X月X日（最终离开公司的日期）辞去我XX的职务（你当前的职务）。”
哪怕你真的恨透了这家公司、这个岗位，你还是得绞尽脑汁想想你可以感谢的地方。例如，你可以写“这段工作经历让我对绘画艺术行业有了更深入的了解”（即使你真实的想法是，虽然有了更深的了解，我也永远不会再从事这个行业）。
不要夸大事实，但可以点明你做的不错的项目，你是多么以它们为豪。因为你的辞职信会被放入你的档案里，虽然上司可能也会给你留下一些负面的评论，但下一家公司的招聘审核人员依然会从这里看到你的闪光点。
7
最后感谢你在公司里度过的美好时光。感谢能有机会在这家公司工作，也感谢曾经共事过的每一个人（包括你的上司）。
- 你可以这样写“如果不是我在贵公司工作而收获的印刷出版的丰富经验，我不可能实现自己的理想，做一个多产的作家。”你还可以直接提及你要感谢的人，如你的领导。
不要通过Email的方式邮寄你的辞职信，与他/她约见当面把纸质的辞职信交给对方。

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方法 3

方法 3 的 3:

约见上司

1
与上司约见探讨一个重要的问题。急匆匆地跑进上司办公室，他/她不一定会在当下有时间处理你的问题。最好提前与他/她约个时间，让对方专心与你交谈。
- 如果上司手头上刚好有很多事务要处理，你冲进去只会激怒或惹恼了他/她。还是约个时间，让他/她慢慢消化你辞职的消息吧。
2
提前准备好与上司约见时自己要讲的话，语气要坚定，语言要礼貌。可以私底下先排练几遍。大部分领导都很忙，不喜欢你拐弯抹角地说话。你应该直截了当地说话，如：
- “我认真回顾了自己在这里工作的这段时间，决定去新的公司就职，因为我觉得自己是时候学习些新的知识了。我非常庆幸自己能有机会在这里工作，不过我得提前两周告知您我要离开的消息。”
- 或者“我得告诉您我获得了在其它公司的一个新职位。不过，在这里工作的日子我非常愉快。两周后我就会离开，我X月X日（距你提出辞职申请两周后的日期）正式离开公司可以吗？”
虽然你跟了这个上司很长时间，但对方不一定完全了解你，他/她会问你离开公司的原因。准备一个简短而充分的理由。如果你是因为不喜欢这份工作而离开，可以用委婉的方式解释成“我想试着往另外的职业方向发展”，而不要直接说“我讨厌在这里工作”。 ^{[5]
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4
考虑上司为了挽留你而给提出的更好条件。你可能不知道上司非常器重你，为了挽留你，可能会为你开出更好的工作条件。你应该提前考虑好，更高的收入、更好的福利、职位晋升等，哪些激励方式是你可以考虑接受的。
- 与上司约谈的机会，是不错的谈判时机，因此要提前做好准备。要明确自己的底线，是否考虑待在这个公司？如果有这个考虑，那什么条件下你才会这么做？但收回辞职信也会有不少负面影响，因此要仔细阅读接下来的警告事项。
- 如果你打算接受上司开出的新条件，记得把这些条件用书面的形式记录下来，并双方签字。签字方最好是你的老板、上司或人力资源部。
- 如果考虑继续留下来，仔细审视你当时打算离开的初衷。老板说会给你加薪，那么当初是因为薪水问题才打算离开的吗？是否有其它不如意的地方，如晋升机会有限（受限于你的岗位性质），或者无法调动到其它部门（因为你跟自己顶头上司的处事方式格格不入）？
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谈话过程中要注意礼貌，语气要诚恳。如果上司问你是否因为自己让你有离职的打算，你可以如实回答但要注意表达方式。
- 你不要直截了当地说：“是的，你这个领导很糟糕，我（我们）巴不得早点离你远远的。”（即使你内心确实是这么想的），你可以表达这个想法但换种说法：“你是一个原因，但主要原因是我觉得自己我太适合现在的工作模式和工作方法，而且似乎努力也无法改变。当然，我在这里的工作经历让我收获了很多，但我还是乐于去接受新的挑战。”
6
优雅地离开，对你的未来有帮助。要知道，得体地辞职的核心思想是不要把自己和原单位或公司内的领导或同事之间的关系弄僵。如果你愤愤地离开，就不要指望领导会给你写漂亮的推荐信，也不要指望同事会给你介绍工作了。考虑周全，礼貌地离开，无形中会给未来的自己创造更多的机会。
- 当然也有这样的上司，他/她习惯了开除员工，但不喜欢自己被炒鱿鱼的感觉。他/她可能在得知了你要辞职的消息之后，立马让你离开。上司可能会说你不需要在多待两个星期，因为他/她自己有情绪，你可以马上收拾铺盖走人了。因此，你要事先摸透上司的脾气，做好这个心理准备。仔细阅读你与单位签订的劳动合同，如果没有，好好读读州立或国家在这方面的立法，做好知己知彼，为自己争取最大的利益。
7
与上司握手，并微笑感谢。不管是因为你要举家搬迁，还是有更好的职位邀请，抑或是你真的无法忍受这个上司，离开时你都要有风度。
- 握手，感谢马上要成为你“前任上司”的这个人。
- 回到座位静坐十分钟后，可以向周围的同事愉悦地宣布你要离开的消息。但在跟上司交谈时，必须要保持冷静，语气要坚定。
8
告知因为你的离开，工作会有影响的同事。与上司谈过后，记得当面告诉其他与你工作相关的领导和同事。感谢他们曾经给予你的帮助。
- 例如，你可以这样说“你可能还不知道，我打算辞职去其它公司了。但离开前，我一定要告诉你，跟你共事的那些日子很开心。”因为其他同事也不可能永远呆在这家公司，给他们留下好印象，或许在不久的将来你们还会一起共事。
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小提示

或许今天在你看来愚蠢透顶的领导，会成为你未来的老板，抑或是下属。很明显的是，其他同事也对他们不怎么好。但如果，你在他们的印象中是一个积极的，对待他们大方、友善的人，那么即便他们再次成为你的老板，你也更容易得到晋升，更容易被安排到好的分公司、接受好的工作项目等等。
你要记住，几乎没有人不会因为他们离职时对老板破口大骂的举动而后悔的。你只需要压抑内心的怒火，优雅地离开，任何不愉快都会在之后的两个星期内烟消云散。