微软的Outlook电子邮件程序非常有效地储存了用户的各类信息,其中包括日程约定、联系人联系方式、电子邮件及其他有用数据。如果你在其它程序中需要用到Outlook中的数据,那么你需要从Outlook 2010里导出数据,并将其保存为类似电子表格的文件,然后将其导入其它程序以供使用。

部分 1
部分 1 的 3:

打开你的联系人通讯录

  1. 选择下拉菜单中的“选项”。
  2. 点击导出按钮。此时会出现导出向导。[1]
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部分 2
部分 2 的 3:

选择导出的文件格式

  1. 然后点击“下一步”。
  2. 其下列出了你可以使用的文件类型。
    • 如果你是在Windows电脑上使用Outlook 2010,且需将数据导入不相干的程序中,那么选择逗号分隔格式文件(.csv)选项。CSV文件与电子表格相似,但csv文件不含有Excel中的标题。[2]
    • 如果你想得到数据的备份文件或相关电子表格,那么选择使用Excel电子表格(.xls)。
    • 如果所需数据需应用到苹果程序中,选择Mac数据文件类型(.olm)。
    • 如果数据需被传输到另一个Outlook程序中,那么选择使用Outlook数据格式文件(.pst)。
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部分 3
部分 3 的 3:

从Outlook导出联系人

  1. 在本例中,你将选择“联系人”文件夹,并取消选择“电子邮件”、“人物”、“日程”和“备注”。
  2. 如果你有多个联系人文件夹,那么你不得不在完成导出前选择相应的文件夹。
    • 如果你想要保存的数据存在多个文件夹里,那么你将需要将文件夹一次一个地导出来。
  3. 4
    选择保存文件的路径。在“将导出文件夹另存为”的对话框下,浏览选择计算机中的文件夹。[3]
  4. 5
    在保存文件前命名文件,并点击“是”。
  5. 你的文件将被保存在你的电脑中。
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小提示

  • 如果你不确定哪个文件格式更适合保存你导出的联系人,那么尝试用多个格式的文件同时保存数据,例如用Outlook数据文件和CSV格式文件。然后在数据使用完毕后,将没有用的文件类型删除。
  • 将导出的Outlook文件保存到备份设备中。你最好每隔几周就将你的联系人和其他重要数据备份到其他设备上,这样可以防止电脑故障导致的信息丢失。
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你需要准备

  • 备份驱动器

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