如何回复邮件

共同创作者是 wikiHow员工

这篇文章将教你回复电子邮件，适用于所有电子邮件服务提供商，比如Gmail、Yahoo、Outlook和苹果邮箱。电脑和手机用户都能从中学习。

方法 1
方法 1 的 8:

在电脑上使用Gmail

  1. Step 1 打开Gmail的网站。
    进入网址 https://www.gmail.com/ 。 如果你已经在电脑上登录了你的Gmail账号，那么会直接进入你的Gmail收件箱。
    • 如果你还未登录Gmail账号，在继续本教程前，先在Gmail的登录界面输入邮箱地址和密码。
  2. Step 2 选择邮箱中的其中一封电子邮件。
    点击并打开你想要回复的电子邮件。
  3. Step 3 点击右上角的“回复”按钮。
    这将跳转到该邮件的回复界面，你可以直接输入你想要回复的内容。
    • 如果你想给群发邮件里的每个人回信，点击回复按钮旁的▼，并在下拉菜单里点击回复全部。
  4. Step 4 输入你的回复。
    输入你想发送给收件人的回复内容。
  5. Step 5 点击发送。
    这个蓝色按钮在回复区域的右下角。点击它，系统会将你的电子邮件发给之前的发件人，或是邮件对话里的所有人。
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方法 2
方法 2 的 8:

在手机上使用Gmail

  1. Step 1 打开Gmail。
    打开你手机里的Gmail应用程序，启动后会自动显示你的Gmail收件箱。
    • 如果你还没登录Gmail，先输入邮箱地址和密码。
  2. Step 2 选择其中一封电子邮件。
    点击并打开你想要回复的电子邮件。
  3. Step 3 往下滑动并点击回复 或 回复全部，这两个按钮都在页面的下方。
    点击回复会给这封邮件的最新发件人回复，但是点击回复全部就会将你的回复发送给电子邮件中的所有人。
    • 如果这封电子邮件的发件人只有一个，而收件人只有你，那就不会有“回复全部”的选项。
  4. Step 4 点击邮件顶部的回复区域。
    这个区域在标题栏下方，标题栏显示在屏幕顶部。手机键盘会自动在屏幕上显示。
  5. Step 5 输入你的回复。
    输入你想要给发件人或邮件对话里所有人回复的内容。
  6. Step 6 点击“发送”箭头。
    这个箭头是一个蓝色的纸飞机图案，在屏幕的右上角。点击之后，系统会把回复内容发送出去。
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方法 3
方法 3 的 8:

在电脑上使用Yahoo

  1. Step 1 打开Yahoo网站。
    进入网址 https://www.yahoo.com/ ，就可以打开Yahoo的主页。
  2. Step 2 点击邮箱。
    图标是一个信封，位于页面的右上角。
  3. Step 3 输入你的邮箱地址和密码。
    输入你的Yahoo邮箱地址，点击下一步，输入密码并点击登录，就会自动跳转到收件箱。
    • 如果你已经登录了Yahoo账号，可以忽略这一步。
  4. Step 4 选择一封电子邮件。
    点击并打开你想要回复的电子邮件。
  5. Step 5 点击“回复”按钮。
    这是一个位于邮件左上角的后退箭头。点击它就会跳转到回复页面。
    • 如果你想一次性给群组里的所有人回复邮件，那就点击“回复“箭头旁边的双箭头。
  6. Step 6 输入你的回复。
    输入你想要回复的内容。
  7. Step 7 点击发送。
    也就是回复区域底部左边的蓝色按钮。点击之后，系统会将你的电子邮件发给原邮件的发件人，或邮件对话里的所有人。
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方法 4
方法 4 的 8:

在手机上使用Yahoo

  1. Step 1 打开Yahoo邮箱。
    点击Yahoo邮箱的图标，紫色的图标画着白色信封，并有白色“YAHOO！”字样的，这样就可以打开Yahoo邮箱的收件箱。
    • 如果你还没登录Yahoo邮箱，先输入邮箱地址和密码。
  2. Step 2 选择一封邮件。
    点击并打开你想要回复的电子邮件。
  3. Step 3 点击“回复”箭头。
    点击位于屏幕底部的反向箭头，就会弹出菜单。
  4. Step 4 点击回复或回复全部。
    这两个选项都会在弹出菜单中显示。点击回复将只会给邮件的发件人回复，而点击回复全部将会给邮件里的所有人回复。
  5. Step 5 输入你的回复。
    输入你想要回复给发件人或所有人的内容。
  6. Step 6 点击发送。
    点击屏幕右上角的发送按钮，就会给收件人发送你的回复内容。
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方法 5
方法 5 的 8:

在电脑上使用Outlook

  1. Step 1 打开Outlook的网站。
    进入网址 https://www.outlook.com/ ，如果你已经登录过了，就会直接打开Outlook收件箱。
    • 如果你还没有登录Outlook，先点击登录按钮，接着输入邮箱地址和密码，然后继续后面的步骤。
  2. Step 2 选择一封电子邮件。
    选择你想要回复的电子邮件，它会显示在Outlook页面的右边。
    • 你可以点击收件箱顶部的其它选项卡，寻找你需要的电子邮件，因为进入Outlook后，页面会自动显示关注选项卡。
  3. Step 3 点击回复全部。
    这个按钮在已经打开的邮件右上角。点击它将会打开一个页面，你能够在这个页面里给原邮件里的所有人回复。
  4. Step 4 输入你的回复。
    输入你想要回复的内容。
  5. Step 5 点击发送。
    点击回复页面底部左侧的蓝色按钮，就能把邮件发送给原邮件的发件人，或原邮件里的所有人。
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方法 6
方法 6 的 8:

在手机上使用Outlook

  1. Step 1 打开Outlook。
    点击Outlook应用程序的图标，图标背景是蓝黑色的，里面画着一个白色信封，点击之后可以直接进入你的Outlook收件箱。
    • 如果你还没有登录Outlook，先输入邮箱地址和密码，然后继续后面的步骤。
  2. Step 2 选择其中一封电子邮件。
    点击并打开你想要回复的电子邮件。
    • 你可以点击屏幕顶部的其它选项卡，寻找你想要回复的邮件。
  3. Step 3 点击回复。
    点击位于屏幕底部的“回复”，这会打开一个文本区域，你可以在这里输入想要回复的内容。
    • 如果你想要给原邮件里的所有人回复，点击邮件右上角的⋯，然后选择回复全部。
  4. Step 4 输入你的回复。
    输入你想要回复的内容。
  5. Step 5 点击“发送”箭头。
    点击回复区域右下角的亮蓝色纸飞机图案，就能将你的回复内容发送出去。
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方法 7
方法 7 的 8:

在电脑上使用苹果邮箱

  1. Step 1 ...
    打开iCloud网址。进入网址https://www.icloud.com/，就能打开iCloud的登录页面。
  2. Step 2 登录iCloud。
    输入苹果 ID的邮箱地址和密码，然后点击→，就能打开iCloud主界面。
    • 如果你已经在浏览器登录了iCloud，就不需要再次登录了。
  3. Step 3 点击邮件。
    点击一个里面画着白色信封的蓝色图标，可以直接进入你的iCloud收件箱。
  4. Step 4 选择一封电子邮件。
    点击你想要回复的电子邮件，这封邮件将会显示在iCloud窗口的右侧。
  5. Step 5 击“回复”箭头。
    箭头在被打开邮件的左上角，点击它将会出现一个下拉菜单。
  6. Step 6 点击回复或回复全部。
    这两个选项都在下拉菜单中。选择回复会把回复内容发送给邮件最新发件人，而回复全部会把回复内容发给邮件对话里的所有人。你的回复将会在新的窗口里打开。
  7. Step 7 输入你的回复。
    输入你想回复的内容。
  8. Step 8 点击发送。
    这个按钮在邮件窗口的右上角。点击它将会把回复内容发送给原邮件的发件人，或原邮件对话里的所有人。
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方法 8
方法 8 的 8:

在iPhone上使用苹果邮箱

  1. Step 1 打开苹果邮箱。
    点击苹果邮箱的图标，是一个里面画着白色信封的亮蓝色图标。点击它就可以打开苹果邮箱的应用程序。
  2. Step 2 点击收件箱。
    这个按钮在邮箱页面的顶部，点击它可以打开你的收件箱。
    • 如果你已经进入到了收件箱，可以跳过这一步。
    • 如果邮箱里有多个收件箱，可能需要点击屏幕左上角的“返回”箭头，然后滑动到想要打开的邮件所在的收件箱。
  3. Step 3 选择邮件。
    点击并打开你想要回复的电子邮件。
  4. Step 4 点击“回复”箭头。
    点击屏幕底部的反向箭头，会弹出一个菜单。
  5. Step 5 点击回复 或 回复全部。
    这两个选项都会显示在弹出菜单中，点击回复会将你的回复内容发送给原邮件发件人，而点击回复全部则会给邮件对话里的所有人发送回复内容。
  6. Step 6 输入你的回复。
    输入回复内容。
  7. Step 7 点击发送。
    点击屏幕的右上角的“发送”，可以把回复内容发送出去。
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小提示

  • 在许多电子邮件网站和应用程序里，邮件的顶部都有一栏会显示收件人的姓名。在你选择了“回复全部”之后，可以在这里点击删除不需要回复的收件人。
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警告

  • 除非你有必要给所有人发邮件，否则最好不要给所有人回复，只给需要回复的人发邮件就可以了。


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