如何在微软Word中添加批注

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这篇文章将介绍多种向微软Word文档添加批注的方法。

方法 1

方法 1 的 4:

使用右键菜单添加批注

这样会在Word程序里打开文档。
这样会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。
这样会弹出右键下拉菜单。
它位于下拉菜单的底部。
它会出现在微软Word窗口的右侧。
6
点击文档的任意位置。这样会保留批注，同时让你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档，否则批注会丢失。
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方法 2

方法 2 的 4:

使用修订添加批注

这样会在Word程序里打开文档。
它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，以便对文档进行编辑。
这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的“修订”功能。
4
点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：
- 简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。
- 所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
- 无标记 - 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。
- 原始版本 - 显示原始文档，不带有任何更改。
这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
这样会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。
它位于程序窗口顶部中央，一排“审阅”工具里。
它会出现在微软Word窗口的右侧。
9
点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档，否则批注会丢失。
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方法 3

方法 3 的 4:

添加手写的批注

这样会在Word程序里打开文档。
它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，来编辑文档。
这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的“修订”功能。
4
点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：
- 简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。
- 所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
- 无标记 - 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。
- 原始版本 - 显示原始文档，不带有任何更改。
这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
它位于页面顶部“批注”工具栏的右上角。
7
写下批注。在页面右侧窗格里写下批注。
- 如果电脑没有触控屏，你可以点击并拖拽鼠标，以便书写批注。
- 提交批注后，窗格里的横线会消失不见。
8
点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档，否则批注会丢失。
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方法 4

方法 4 的 4:

回复批注

这样会在Word程序里打开文档。
批注下方会出现一组选项。
它位于选中批注的下方，是最左边的那个选项。
它会出现在原始批注的下方。
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小提示

你可以点击右侧编辑窗格里的解决按钮（批注下方）来删除批注。

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分类: Office

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