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如果你获得一个Word文档而你不想要别人窥探它或修改它,那么你可以考虑用不易破解的密码来锁定你的文件。每个版本的Word软件都内置有密码保护功能。跟随本文的介绍了解如何在Windows系统和Mac OS X系统的任何版本Word程序中启用密码保护文档。
步骤
方法 1
方法 1 的 4:
Word 2010、2013版本
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点击左上角的“文件”。如果没有自动打开信息选项卡,那么点击信息选项卡。
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点击保护文档。这个方形的按钮位于“有关<文档名>的信息”部分下。点击出现的菜单中的“用密码进行加密”选项。
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输入密码。你需要再次输入密码来确认它。如果你忘记它将无法再找回密码,所以请把密码记在安全的位置中以防丢失。
- 为了让密码生效,你必须保存文件。
-
删除密码。如果你想要删除密码,那么打开文档,再次点击文件菜单。点击保护文档,选择“用密码进行加密” 。对话框中有一个密码,删除它点击确定即可。[1]广告
方法 2
方法 2 的 4:
Word 2007版本
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点击Microsoft Office按钮。它位于窗口左上角位置。点击这个按钮会打开一个菜单,允许你从中进行保存文档或新建新文档的操作。
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将鼠标悬停在准备按钮上。这个选项位于打印和发送选项之间。接着会出现一个新菜单。
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点击“加密文档”。接着出现一个小对话框,你可以输入你想要设置的密码。你需要再次输入密码以确认。如果你忘记它将无法再找回密码,所以请把密码记在安全的位置中以防丢失。
- 为了让密码生效,你必须保存文件。
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删除密码。如果你想要删除密码,那么打开文档,再次点击Microsoft Office按钮。将鼠标悬停在准备选项上选择“加密文档”。对话框中有一个密码,删除它点击确定即可。[2]广告
方法 3
方法 3 的 4:
Word 2003版本
方法 4
方法 4 的 4:
Word 2008/2011(Mac系统)
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点击Word菜单。它位于左上角位置、苹果菜单和文件菜单之间。选择参数选择。
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点击安全性。你能在个人设置部分中找到它。接着会打开安全性窗口。
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创建密码。在“打开文件时的密码”一栏中输入你的新密码,点击确定。你需要两次输入新密码来确认密码。如果你忘记它将无法再找回密码,所以请把密码记在安全的位置中以防忘记。
- 为了让密码生效,你必须保存文件。
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删除密码。如果你想要删除密码,那么打开文档,再次点击Word菜单。选择参数选择,点击安全性。出现的对话框中有一个密码,删除它点击确定即可。[3]广告
小提示
- 只对包含敏感信息的文档使用加密保护功能。为很多文档添加密码会使得操作变得复杂不方便,尤其使用不同的密码来进行加密,这大大增加了操作的难度。
- 选择容易记忆的密码来加密文档,同时又要保证安全性。
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警告
- 不要忘记密码。为了避免此类现象,选择你(且只有你)能记住的密码。
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参考
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/protect-your-document-workbook-or-presentation-with-passwords-permission-and-other-restrictions-HA010354324.aspx
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/password-protect-documents-workbooks-and-presentations-HA010148333.aspx#BM1
- ↑ http://kb.wisc.edu/page.php?id=17335
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