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这篇文章的共同创作者是 Sharon Lee. Sharon Lee是一位成功战略师,同时也是Fearless Pursuits的所有者。她从业逾7年,擅长帮助他人明确目标,建立信心,坚持完成目标。Sharon提供人生、职业和小型企业指导。她获得了Robbins-Madanes训练中心的战略介入教练证书,并在Erickson国际教练学院接受进一步培训。
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如果你是慢性拖延症患者,你一定知道把所有事情堆到最后一分钟来做的压力和痛苦。即使你想做事,大概也很难采取行动。很多方法可以立刻治愈拖延症,所以赶快往下读。此外,你也可以改变生活方式,防止拖延症再次发作。
步骤
方法 1
方法 1 的 3:
改变你的观点
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不要因为拖延而惩罚自己。压力越大,你就越难把事情做完。不要对自己生气,继续做事,把所有注意力放在要做的事情上。[1]
- 自责和后悔等情绪很容易让人感觉筋疲力尽。假设你发现两周前就该动笔的两千字短文到现在还没写,浪费时间自责只会让自己变得更加疲惫和沮丧,并施加压力,让你感觉几乎不可能完成这个任务。
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从最难的事情做起。在早上做好计划,并先做最难的任务。人一天中精力最充沛的时候,一般是吃过早饭,完全从睡梦中清醒的时候。这个时候适合处理任务清单中最难的事情。一旦做完了最难的事情,你会感觉轻松很多。而剩下的时间,你便可以处理一些更简单的任务了。
- 弄清楚你在什么时候最有动力、最机敏。计划好一天,充分利用这个时间。比如说,你在早上精力最充沛,那么在醒来之后,立刻做最困难的工作。但如果你早上总是昏昏沉沉,那一开始就做最困难的工作,你会更容易因为粗心而犯错,或者因为工作不顺利而受到打击。
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给自己打气。“自我对话”是让自己镇定,集中精神并达成目标的好方法。叫自己的名字,跟自己对话,告诉自己一定能做到。[6]
- 你可以像这样跟自己说话:“小明,我知道这周你很辛苦、很不容易,但你已经写过无数篇文章了,这次也一定可以的。”
- 你也可以试着问自己:“小明,你怎么这么紧张啊?你知道你可以的。”
- 如果可以,大声地自我鼓励。如果你在公共场所,可以在脑中默念这些话。
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不求完美,只求完成。极力追求完美也可能是阻止你前进的原因。完成不了的东西再完美也是徒劳。所以不要憧憬做出一个完美的作品,或者为了追求完美而感到恐慌。什么东西都没有,你拿什么改呢?[7]
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设定奖励来激励自己。想到自己要花好几个小时才能完成这个任务,你大概会觉得很恐惧。告诉自己一切结束之后,你会用最爱的东西来奖励自己。利用这样的期待来帮你克服整个过程中的艰辛。[8]广告
方法 2
方法 2 的 3:
减少环境的干扰
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选择适合你的工作环境。想一想你大多在什么地方工作,尽可能地减少这个地方的干扰。把它打造成一个适合工作的场所。将放松和工作的地点分开。拥有一个你可以全身心投入工作的地方是很重要的。
- 你可以把图书馆、咖啡店、书店或者书房当作你的工作场所。
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下载应用程序来减少手机对你的干扰。智能手机有时就像一个黑洞,它把我们所有的时间和注意都吸走了。好在有的应用程序能帮你解决这个问题。根据自己的情况,马上下载一个可以解决拖延问题的应用程序。[9]
- “戒应用”(AppDetox)的效果立竿见影。
- “我要当学霸”可以设定一个手机使用时间。超过这个时间就会强制退出正在使用的程序,迫使你去做其他的事情。
- “Procraster”可以帮你识别拖延的根本原因,然后根据你的问题给出建议。
- 下载一个简单的定时器帮你分配学习和休息的时间。定时器的闹钟响起时,要快速投入你的工作,并坚持你的计划。
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使用小程序或者浏览器附件来减少网络的干扰。如果不停地浏览网页是你最大的问题,那么下载一个应用程序来解决你的网瘾。不管是Windows还是Mac操作系统,都能找到许多类似的应用程序。[10] 如果你的自我控制能力比较好,在你打开那些耗费时间的网页之前,先定个时,等到铃声响的时候马上回去工作。
- “Freedom”适用于所有的设备和操作系统。
- Mac可以使用“自我控制”(Self-Control Focus),在你的工作时间帮你屏蔽一系列的网页,并且它是免费的。
- Windows用户可以使用“Cold Turkey”。这个软件也是免费的,但如果你要使用全部的功能,可能要支付一定的费用。
- 这类软件很多都是免费的,谷歌浏览器可以使用“StayFocused”,火狐浏览器可以使用“LeechBlock”。
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如有必要,把手机放在其它地方。如果你无法忍住不玩手机,那就把手机放在其它房间或者直接关机。不光是手机,你也可以用同样的方式处理其它类似的设备,比如平板、Kindles电子阅读器,甚至是电脑。[11]
- 如果你因为家庭或者工作原因需要开着手机,那么把短信、电话以外的所有通知全关掉。
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听纯音乐。很多人很难在完全安静的房间工作或者集中注意力,但是如果听有歌词的音乐,你很容易因为歌词而分心。试试听白噪音或纯音乐。[12]广告
方法 3
方法 3 的 3:
长期对抗拖延症
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用待办清单来设定目标。把所有需要完成的任务都记下来。待办清单上不仅要写明需要完成的短期任务,也要记下需要花几个月,甚至几年来完成的长期目标。写下待办清单可帮你计划好实现所有目标要做的事情。[13]
- 在纸上写下待办清单。即使你有用手机记录购物清单、生日愿望清单的习惯,也不要用手机记录待办清单。写下待完成任务的过程对思考如何完成这些任务很重要。
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根据预定完成日期给不同的目标排序。用计划表规划自己的时间。把短期任务放在每周或者每天的计划清单里,并给每个任务标上截止时间。把长期目标放在每月的待办清单里,同样设置好任务的截止时间。[14]
- 在计划表里写下所有你需要完成的事情。比方说,你要在星期五完成生物作业,留出至少三个晚上的时间给这个作业。如果你还需要到商场购置牙刷、维生素补充剂等度假用的物品,那么在星期四的晚上购物。如果一个月后有一场英语大考,那么这周至少花3个小时来背单词。
- 使用高效的方法来给你的任务排序。简单来说就是把所有要做的事情分为四个大类:必须要马上完成的任务;不那么着急或者可以再找时间完成的任务;可以让别人完成的任务;以及不重要或者可以不做的任务。这个方法不仅可以帮你很好地应对需要在短时间内马上完成的任务,同样也适用于几周甚至几个月的长期规划。[15]
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不要同时处理好几个任务。一次只专注于一件事情。同时处理好几件事情,会给你一种自己做了好多事的错觉。实际上,此时的你很难高效又快速地完成任务。一次只专注于一件事情,并尽全力去完成它。这样能避免你被忙碌的日程压得喘不过气。[16]
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找个人监督你。一个人做事的时候很难杜绝干扰和按时完成工作。每个人或多或少都有拖延的习惯。找一个愿意和你搭档的朋友或者家人,两个人相互监督彼此的工作习惯和完成进度。
- 你可以和搭档约定在完成任务后一起出去玩,以此奖励自己。如果你们还是改不掉拖延的习惯,那就取消出去玩的计划作为惩罚。
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小提示
- 如果你总是很难在家完成作业,尽可能在学校完成大部分的作业。如果没办法在学校完成,尽量一放学就做作业。刚到家的时候,大脑运作起来要轻松一些。早点写作业好过拖到晚上再做,否则很难做完,或者可能犯很多影响成绩的错误。
- 如果你因为拖延而感觉焦虑或者抑郁,和朋友或者家人谈谈。寻求帮助是很正常的事情,你甚至可以考虑找医生说一说你的情况。
- 结合使用像Forest或者Yelling Mom这样的软件,在设定的时间结束之前都无法使用手机,或者关掉软件。
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警告
- 不要过度奖励自己。一天之中设置太多的奖励时间,是没有办法把事情做完的。坚持在做完事之后小小地奖励一下自己,然后在空闲的日子再好好放松一把。
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参考
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/procrastination/
- ↑ https://www.washingtonpost.com/news/wonk/wp/2016/04/27/why-you-cant-help-read-this-article-about-procrastination-instead-of-doing-your-job/?utm_term=.b97d4925d499
- ↑ https://www.inc.com/chris-winfield/how-to-stop-procrastinating-in-3-minutes-with-one-simple-question.html
- ↑ https://www.psychologicalscience.org/observer/why-wait-the-science-behind-procrastination#.WVK-49Pytok
- ↑ https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
- ↑ https://www.psychologytoday.com/articles/201505/the-voice-reason
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/procrastination/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/margiewarrell/2013/03/25/why-you-procrastinate-and-how-to-stop-it-now/#534f88081837
- ↑ http://www.pcworld.com/article/2094846/read-this-now-7-clever-mobile-apps-to-conquer-procrastination.html
- ↑ https://zapier.com/blog/stay-focused-avoid-distractions/
- ↑ https://www.ameritech.edu/blog/tips-make-environment-best-study-space/
- ↑ https://www.ameritech.edu/blog/tips-make-environment-best-study-space/
- ↑ https://www.psychologicalscience.org/observer/why-wait-the-science-behind-procrastination#.WVK-49Pytok
- ↑ https://www.studyforth.com/stop-procrastination-start-studying-12-tips/
- ↑ https://jamesclear.com/eisenhower-box
- ↑ https://www.studyforth.com/stop-procrastination-start-studying-12-tips/
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