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这篇文章的共同创作者是 Maureen Taylor. Maureen Taylor是美国旧金山市湾区企业传播公司SNP Communications的首席执行官和创始人。她帮助各行各业的领导、创始人和革新者改善消息传播已经超过25年。
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领导力包括各种素质和技能。好的领导者是可以管理人员和任务、高效沟通,并且营造积极的团队氛围的人。通过分析自己的优缺点,为同事树立好榜样,努力培养自己的领导才能。
步骤
部分 1
部分 1 的 4:
分析自己的领导能力
-
想一想别人是如何看待你的。一旦清楚地知道了自己是如何扮演领导角色的,想一想别人如何看待你这个领导会很有帮助。这个人可以是你的同事,或者学校或大学时期的朋友。要做到这一点,可以密切关注团队间的互动,例如同事向你寻求建议的频率,以及他们这样做时是否觉得舒服自在。[3]
- 可以问一问信得过的朋友或者同事如何看待你的领导能力。
- 询问一位熟悉你为人和工作的资深的同事,寻求一些关于管理和领导方面的反馈和指导。
-
分析你的领导能力。在问过一些关于你如何领导他人以及他人如何看待你的基本问题后,可以试着更详细地分析你的领导能力。然后确定还要在哪些地方下功夫。把下列问题写下来,然后尽量诚实充分地回答这些问题:
- 我努力了解过同事的想法和感受吗?
- 我能帮助他人发挥潜能,做到最好吗?
- 我是个负责任的人吗?
- 我胸怀宽广,做事时乐于尝试新观点和新方法吗?
- 我能与别人高效沟通吗?
- 我善于解决问题吗?
- 我能鼓励并接受他人的意见和观点吗?[4]
-
找出有待改进的方面。这些问题有助于找到自己的领导优势,以及需要改进的地方。用你的回答,将领导力分为三部分。首先,注意你认为自己擅长的领导才能。其次,找到有待改善的方面。第三,确定自己不足并且需要多加注意的地方。
- 比方说,如果你关注同事的想法和感觉,接受他人的观点,那么说明你的包容性和参与度很强。
- 如果你无法帮别人发挥最佳表现,也不能如愿与他人高效沟通,那就得在这些方面加强。
- 这些领导素质可以分成更广泛的沟通领域,包括激励他人、树立榜样、开放程度和团队合作。[5]
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部分 2
部分 2 的 4:
加强沟通技巧
-
实现有效对话。沟通可能是最重要的领导素质,同时也贯穿了所有其他重要的品质。良好沟通的关键之一,是就问题和解决方案进行积极甚至强势的对话。领导风格各种各样,一直拒绝辩论和讨论的人不可能获得长远的支持。
- 提出并且鼓励开放性问题,而不是狭隘的问题。
- 先强调一致的地方,然后再处理分歧。
- 不要盛气凌人,要营造一个大家能够自由畅谈的环境。[6]
专家提示“如果你听到大家在休息室用自己的话讨论你说过的事,就知道你的信息正在被大家理解。”
Maureen Taylor
沟通教练Maureen Taylor
沟通教练 -
做一个积极的听众。要成为好的沟通者,首先要先做好的听众。如果你在努力倾听别人说话,对方会看到这一点,并且认为你是可以交谈的人。这是一个值得培养的重要领导能力。肢体语言很重要,所以尝试和谈话的对象保持眼神接触。[9] 要成为一个积极的聆听者:
- 不要评论他人。
- 将注意力集中到交谈对象上。
- 让他人理解你之前,试着先理解他人。
- 不要在不必要时打断别人。[10]
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部分 3
部分 3 的 4:
以身作则
-
要有主动性。 良好领导力的一个表现就是迅速果断地采取行动,以便解决问题。如果发现有事要做,并且确信自己知道最佳策略,那就要主动出击。强大的领导者往往是准备好随时冲在前面的人。
- 用主动性表明积极和“可以做到”的态度。[11]
- 但是,要对自己的行为充满信心。沉着有把握地行动,当问题还需要咨询时,不要急着寻求解决方案。
- 良好领导力的另一个表现是知道什么时候采取建议,在解决问题前,知道什么时候要深入理解。
-
不断提升自我技能。良好的领导力还表现在时刻留意学习和提升自我能力的新机会上。[14] 对自身和工作展现持续的进步热情,能够激励身边的人。这体现出了你追求卓越,不安于现状。
- 为自己制定并写下一套清晰的标准,然后一直努力坚持下去。
- 试着监督自己的工作,并且找出可以继续进步的地方。
- 也可以用个人标准来制订一个自身成长计划。
-
规划愿景。好的领导者能为短期和长期的未来提供清晰而催人奋发的愿景。高瞻远瞩、有战略眼光和优先发展重要事项的能力都是优秀领导的标志。要做到这一点,就需要培养更广阔的眼光,这样你才能超越眼下的期限要求。
- 大局观能够帮你在问题出现之前预见它们。
- 这个方法也能带来长期有益的创新和结构变化。[15]
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部分 4
部分 4 的 4:
促进良好的团队合作
-
激励他人。团队合作中需要激励同事。领导者激励同事最好的方法之一就是关注他们,并且明确表示在他们有需要的时候会提供支持和帮助。试着将大家的注意力集中在当前最主要的目标上,以便提供清晰的发展路线。[16]
- 你不应该是最后一个发现有人在担忧或者煎熬的人。
- 主动沟通,找出问题并加以解决。
- 这可能会涉及到调整团队或者分工。
- 打个比方,如果有人因为工作没有挑战而失去兴趣,就想办法让她参与到自己的任务中。
- 你可以解释这项工作虽然有点无聊,但对整个项目至关重要。
- 你可以说“我知道这项工作有点单调,但如果没有它,整个项目都会崩溃。我把它分配给你是因为你非常注重细节。”
-
对优秀的工作加以表扬。激励他人的一个重要部分是赞扬别人优秀的工作。找机会称赞他人做得好的工作,证明你欣赏他们正在做的事情。优秀领导者的一个主要特点就是主动关注同事的工作,激励整个团队。
- 随着团队中的初级员工增多,要始终关注职业发展的机会。
- 成员努力工作的积极合作的职场文化,值得大家尊敬和欣赏,这会让团队更有动力。
-
合作而非竞争。如果要成为一个强势的领导者,难免会试着在同事间创造竞争环境,促进更好的工作。但实际上,培养合作的职场文化往往会带来更有效的工作和更好的同事关系。
- 任何在竞争文化中产生的争执都需要浪费宝贵的时间和资源来处理。
- 最好创造一个能够一起实现的共同目标。[17]
- 营造合作环境能鼓励协作,避免单打独斗。
-
平易近人。如果领导一个团队项目,让同事能接触到你是很重要的一点。记住,好的领导者不仅能完成任务,更要能帮助同事充分挖掘自身潜能。乐于指导年轻同事,确保在需要时留出时间进行一对一培训。
- 平易近人的方式有很多。比如说,可以每天安排一小段空闲时间,聆听同事的担忧和疑虑。
- 可以采取更正式的方式,或者就腾出半个小时,在团队中走动,看看大家怎么样。
- 如果有人提出问题,但你没空立刻处理,不要就此忽略。可以安排一个时间稍后再讨论。
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参考
- ↑ http://www.soar.ucsc.edu/forms/developing_leadership.pdf
- ↑ http://www.kent.ac.uk/careers/sk/leadership.htm
- ↑ http://www.soar.ucsc.edu/forms/developing_leadership.pdf
- ↑ http://www.soar.ucsc.edu/forms/developing_leadership.pdf
- ↑ https://hbr.org/2013/02/how-poor-leaders-become-good-l
- ↑ http://www.soar.ucsc.edu/forms/developing_leadership.pdf
- ↑ http://www.cci.health.wa.gov.au/resources/docs/Info-assertive%20communication.pdf
- ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/spycatcher/201108/body-language-basics
- ↑ http://psychcentral.com/blog/archives/2014/06/04/5-tips-for-communicating-assertively-without-being-passive-aggressive/
- ↑ http://www.state.gov/m/a/os/65759.htm
- ↑ http://www.kent.ac.uk/careers/sk/leadership.htm
- ↑ http://www.kent.ac.uk/careers/sk/leadership.htm
- ↑ https://hbr.org/2013/02/how-poor-leaders-become-good-l
- ↑ http://www.kent.ac.uk/careers/sk/leadership.htm
- ↑ https://hbr.org/2013/02/how-poor-leaders-become-good-l
- ↑ https://hbr.org/2013/02/how-poor-leaders-become-good-l
- ↑ https://hbr.org/2013/02/how-poor-leaders-become-good-l
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